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CONTABILIDAD DE COSTOS - Coggle Diagram
CONTABILIDAD DE COSTOS
Contabilidad
Es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuralmente información financiera.
Usuarios de Información Financiera
Usuarios Internos
Son aquellas personas que laboran en la empresa y que tienen acceso a la información financiera en forma variada; es decir, información según sus necesidades particulares.
Accionistas
Conocer y evaluar el riesgo y el retorno que tendrá su inversión.
Administración
Contar con informes que sean utilizados en la planeación, el control y la toma de decisiones para conducir a la organización al logro de los objetivos establecidos.
Empleados
Conocer la utilidad que genera la empresa y la participación que tienen en esa utilidad, así como la estabilidad y expectativas de desarrollo que ofrece la organización.
Usuarios Externos
Se relacionan con la empresa desde afuera y se les proporciona información histórica; es decir, cuando las cosas ya han sucedido y, en algunos casos, reciben también información financiera proyectada.
Autoridades Gubernamentales
Recaudar los impuestos que genera la empresa, así como obtener la información estadística necesaria para orientar las políticas macroeconómicas del país.
Instituciones de Crédito
Determinar si los créditos solicitados por la empresa son proporcionales a sus necesidades y nivel de endeudamiento; conocer la capacidad de pago y saber si les será posible liquidar oportunamente el crédito y el servicio de la deuda; además, conocer la posición financiera de la empresa durante la vigencia del crédito.
Proveedores
Conocer la capacidad de pago de la empresa para cubrir oportunamente los créditos.
Clientes
Evaluar la continuidad que tendrá la operación de la empresa y garantizar el suministro de productos o servicios.
Público en General
Estudiar y evaluar la conveniencia de invertir en la empresa.
Contabilidad Financiera
Sistema de información de una empresa orientado hacia la elaboración de informes externos que da importancia a los aspectos históricos y considera las normas de información financiera.
Contabilidad Administrativa
Sistema de información de una empresa orientado hacia la elaboración de informes de uso interno que facilitan las funciones de planeación, control y toma de decisiones de la administración.
Contabilidad de Costos
Se relaciona con la acumulación, análisis, direccionamiento e interpretación de los costos de adquisición, producción, venta, distribución, administración y financiamiento para uso interno, por parte de los directivos de la empresa en la planeación, el control y la toma de decisiones.
Empresa Comercial
Tiene como principal función económica actuar como intermediario; es decir, compra artículos elaborados para después revenderlos, básicamente en las mismas condiciones.
Empresa de Transformación
Se dedica a la adquisición de materias primas para transformarlas física y/o químicamente y ofrecer un producto, a los consumidores, diferente del produc- to que adquirió.
Compra de Materia Prima
Costo se forma por el precio de adquisición facturado por los proveedores, más todos aquellos costos inherentes al traslado de la materia prima hasta la propia empresa, tales como fletes, gastos aduanales, impuestos de importación, seguros, etc.
Producción o Manufactura
Conjunto de erogaciones relacionadas con la guarda, custodia y con- servación de los materiales en el almacén; la transformación de éstos en productos elaborados mediante la incorporación del esfuerzo humano y el conjunto de diversas erogaciones fabriles.
Venta y Administración
comprende la suma de erogaciones referentes a la guarda, custodia y conservación de los artículos terminados; su publicidad y promoción; el empaque, despacho y entrega de los productos a los clientes; los gastos del departamento de ventas; los gastos de la administración en general y del financiamiento de los recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.
Contabilidad de costos
Es un sistema de información empleado para predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar, direccionar, interpretar e informar todo lo relacionado con los costos de producción, distribución, venta, administración y financiamiento.
Objetivos de la Contabilidad de Costos
Contribuir a fortalecer los mecanismos de coordinación y apoyo entre todas las áreas (compras, A6 producción, recursos humanos, finanzas, distribución, ventas, etc.), para el logro de los objetivos de la empresa.
• Determinar costos unitarios para establecer estrategias que se conviertan en ventajas competitivas sostenibles y para efectos de evaluar los inventarios de producción en proceso y de artículos termi- nados .
• Generar información que permita a los diferentes niveles de dirección una mejor planeación, eva- luación y control de sus operaciones.
• Contribuir a mejorar los resultados operativos y financieros de la empresa, propiciando el ingreso a procesos de mejora continua.
• Contribuir en la elaboración de los presupuestos, en la planeación de utilidades y en la elección de alternativas, proporcionando información oportuna, e incluso anticipada, de los costos de produc- ción, distribución, venta, administración y financiamiento.
• Controlar los costos incurridos a través de comparaciones con costos previamente establecidos y, en consecuencia, descubrir ineficiencias.
• Generar información que contribuya a determinar resultados por línea de negocios, productos y centros de costo.
• Atender los requerimientos de la Ley del Impuesto sobre la Renta y su Reglamento.
• Proporcionarinformacióndecostosenformaoportunaaladireccióndelaempresa,paraunamejor
toma de decisiones.
Costo
Valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar a cambio de bienes o servicios que se adquieren.
Costos del producto o costos inventariables (costos)
Son los costos relacionados con la función de producción; es decir, de materia prima directa, de mano de obra directa y de cargos indirectos.
Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos terminados, y se reflejan como activo circulante dentro del balance general. Los costos totales del producto se llevan al estado de resultados cuando, y a medida que, los productos elaborados se venden, afectando el ren- glón de costo de los artículos vendidos.
Costos del periodo o costos no inventariables (gastos)
Son los costos que se identifican con interva- los de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con las funciones de venta y administra- ción de la empresa.
Estos costos no se incorporan a los inventarios: se llevan al estado de resultados a través del renglón de gastos de venta, gastos de administración y gastos financieros, en el periodo en el cual se realizan.
Costos Capitalizables
Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos y después se deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran: dan origen a cargos inventariables (costos) o del periodo (gastos).
Costo y Gasto (diferencias)
a) La función a la que se les asigna
Los costos se relacionan con la función de producción, mientras que los gastos se relacionan con las
funciones de venta, administración y financiamiento.
b) Tratamiento contable
Los costos se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos terminados y se reflejan como activo circulante dentro del balance general; los costos de producción se llevan al estado de resultados mediata y paulatinamente.
Clasificación de Costos
La función en que se incurre:
a) Costos de producción (costos)
Se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos elaborados. Son tres elementos los que integran el costo de producción: materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos.
b) Costos de venta (gastos)
Se realizan en el área que se encarga de comercializar los productos terminados. Por ejemplo: sueldos y prestaciones de los empleados del departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etcétera.
c) Costos de administración (gastos)
Se originan en el área administrativa; o sea, los relacionados con la dirección y manejo de las operaciones generales de la empresa. Por ejemplo: sueldos y prestaciones del director general, del personal de tesorería, de contabilidad, etcétera.
d) Costos financieros (gastos)
Se originan por la obtención de recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.
Su identificación:
a) Costos directos
Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados o áreas específicas.
b) Costos indirectos
Son aquellos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados o áreas específicas.
El periodo en que se llevan al estado de resultados:
a) Costos del producto o costos inventariables (costos)
Están relacionados con la función de producción. Estos costos se incorporan a los inventarios de: materias primas, producción en proceso y artículos terminados y se reflejan como activo circu- lante dentro del balance general. Los costos del producto se llevan al estado de resultados cuan- do, y a medida que, los productos elaborados se venden, por lo que afectan el renglón costo de los artículos vendidos.
b) Costos del periodo o costos no inventariables (gastos)
Se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados, se relacionan con las funciones de venta y administración: se llevan al estado de resultados en el periodo en el cual se incurren.
Comportamiento respecto al volumen de producción o venta de artículos terminados
a) Costos fijos
Son aquellos costos que permanecen constantes en su magnitud dentro de un periodo determina- do, independientemente de los cambios registrados en el volumen de operaciones realizadas.
b) Costos variables
Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razón directa al volumen de las operaciones realizadas.
c) Costos semifijos, semivariables o mixtos
Son aquellos que tienen elementos tanto fijos como variables.
El momento en que se determinan los costos:
a) Costos históricos
Se determinan con posterioridad a la conclusión del periodo de costos.
b) Costos predeterminados
Se determinan con anterioridad al periodo de costos o durante el transcurso del mismo.
