Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Створення звітів у MS Access - Coggle Diagram
Створення звітів у MS Access
1.Використання майстра звітів
Запуск майстра: Вкладка «Створити» → кнопка «Майстер звітів».
Вибір джерела даних: Оберіть таблицю або запит, на основі яких буде створено звіт.
Вибір полів: Оберіть поля, які будуть відображатися у звіті.
Групування та сортування: Додавайте рівні групування та налаштовуйте сортування даних.
Форматування звіту: Виберіть стиль і зовнішній вигляд звіту.
Завершення: Дайте назву звіту та перегляньте його.
Налаштування вигляду звіту
Групування і сортування: На вкладці «Макет» можна налаштувати групування даних.
Форматування: Додайте кольори, змініть шрифт, вирівнюйте елементи.
Обчислення: Використовуйте текстові поля для відображення підсумків, середніх значень, кількості записів.
Створення звіту в режимі конструктора
Режим конструктора: Вкладка «Створити» → кнопка «Конструктор звітів».
Налаштування макета: Розміщуйте поля, заголовки, обчислювані поля, наприклад, для підрахунку підсумків.
Додавання елементів: Можна додати діаграми, графічні елементи, форматувати текст.
Налаштування властивостей: Встановіть параметри, як-от видимість, формат даних тощо.
Створення швидкого звіту
Швидкий звіт: Виберіть таблицю або запит → вкладка «Створити» → кнопка «Звіт».
Автоматичне створення звіту з усіма полями джерела даних у швидкому форматі.
Перегляд і друк звіту
Попередній перегляд: Перш ніж друкувати, використовуйте «Попередній перегляд» для перевірки зовнішнього вигляду.
Друк: Після перевірки звіту, можна його надрукувати або зберегти в форматах, як-от PDF.