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Las mejores herramientas de colaboración en línea para trabajo remoto -…
Las mejores herramientas de colaboración en línea para trabajo remoto
GITHUB
Github
Descripción general
Servicio de alojamiento de repositorios git para control de versiones.
Utilizado principalmente por programadores, pero útil para otros equipos.
Ventajas
Ilimitados repositorios privados y públicos.
Herramientas para seguimiento de tareas y productividad.
Actualizaciones de seguridad automatizadas.
TRELLO
Trello
Descripción general
Herramienta de gestión de proyectos basada en tableros y tarjetas.
Permite arrastrar y soltar tareas fácilmente.
Ventajas
Interfaz fácil de usar y plantillas pre-elaboradas.
Funciones de automatización con Butler.
Seguridad con autenticación de dos factores.
GOOGLE SHEET
Descripción general
Herramienta para crear y editar hojas de cálculo en línea.
Permite el seguimiento de datos y gestión de proyectos.
Ventajas
Plantillas pre-elaboradas y funciones integradas.
Acceso en versión móvil y sincronización automática.
Integración con Google Forms.
GOOGLE DOCS
Google Docs
Descripción general
Herramienta colaborativa para crear y editar documentos en línea.
Permite sugerir ediciones y dejar comentarios.
Ventajas
Historial de revisiones y edición en tiempo real.
Acceso offline y soporte para escritura por voz.
Integraciones con complementos como Grammarly.
NETCLOUD
NextCloud
Descripción general
Plataforma de productividad autoalojada, ideal para empresas que requieren seguridad adicional.
Permite gestionar calendarios, archivos y documentos en un solo lugar.
Ventajas
Código abierto y fácil de usar.
Funciones de automatización y chat integrado.
Disponible en versiones de escritorio y móviles.
SKYPE EMPRESARIAL
Descripción general
Plataforma de videoconferencia de Microsoft Office 365.
Permite la participación de hasta 250 personas.
Ventajas
Programación de reuniones desde Outlook.
Herramientas de conferencia como pizarra virtual.
Protección de datos mediante cifrado.
BASE CAMP
Descripción general
Plataforma de gestión de proyectos que combina colaboración y comunicación.
Permite dividir el trabajo en proyectos separados.
Ventajas
Preguntas recurrentes automatizadas y configuraciones personalizables.
Tablero de resumen de actividades para gerentes.
Versión gratuita limitada para uso ligero.
GOOGLE HANGOUTS
Descripción general
Herramienta de comunicación de Google para chat y videoconferencias.
Integración con Google Calendar y Gmail.
Ventajas
Función de compartir pantalla y grabación de reuniones.
Fácil de usar y accesible desde dispositivos móviles.
GOTO MEETING
Descripción general
Herramienta centrada en videoconferencias de alta calidad.
Permite organizar reuniones sin necesidad de que los participantes tengan cuenta.
Ventajas
Reuniones ilimitadas y opción de compartir pantalla.
Seguridad con cifrado y autenticación basada en el riesgo.
Prueba gratuita de 14 días.
SLACK
Slack
Descripción general
Plataforma de mensajería instantánea popular entre empresas y equipos.
Permite crear canales privados o públicos para diferentes proyectos.
Ventajas
Versiones disponibles: escritorio, web y móvil.
Integraciones con más de 2000 aplicaciones como Gmail y Trello.
Funciones de búsqueda y personalización de notificaciones.
MICROSFT TEAMS
Descripción general
Herramienta de colaboración integrada con Office 365.
Combina mensajería, videoconferencias y almacenamiento de archivos.
Ventajas
Autenticación multifactor para mayor seguridad.
Traducción de mensajes en línea.
Acceso desde múltiples dispositivos.
COGGLE
Descripción general
Herramienta de mapeo mental en línea para colaboración en equipo.
Permite crear diagramas y tomar notas durante reuniones.
Ventajas
Interfaz fácil de usar y diagramas públicos.
Posibilidad de importar y exportar diagramas.
TICK TICK
Descripción general
Herramienta de gestión de tareas que permite crear listas de proyectos.
Disponible en múltiples plataformas.
Ventajas
Widgets móviles y configuración de recordatorios.
Estadísticas de eficiencia laboral y temporizador Pomodoro.
ASANA
Descripción general
Plataforma de gestión de proyectos con una interfaz atractiva.
Permite la organización de tareas y seguimiento de progreso.
Ventajas
Certificación SOC 2 Tipo II para seguridad.
Integraciones con aplicaciones como Tableau y Power BI.
Automatización para simplificar procesos.
DRAW IO
Descripción general
Herramienta de dibujo de diagramas en línea.
Integración con Google Drive y otras plataformas.
Ventajas
Creación de diversos tipos de diagramas.
Interfaz personalizable y función de arrastrar y soltar.
MONDAY.COM
Descripción general
Herramienta de gestión de proyectos con tableros visuales.
Permite personalizar flujos de trabajo y tareas.
Ventajas
Prueba gratuita de 14 días y tutoriales en video.
Integraciones con aplicaciones como Slack y Google Calendar.
Informes visuales y perspectivas de proyectos.
GOOGLE DRIVE
Descripción general
Servicio de almacenamiento en la nube de Google.
Permite almacenar, editar y compartir archivos.
Ventajas
Sincronización en múltiples dispositivos y acceso offline.
Protección de datos con herramientas avanzadas.
DROPBOX BUSINESS
Descripción general
Plataforma de almacenamiento y administración de equipos.
Permite centralizar archivos de diferentes plataformas.
Ventajas
Supervisión de actividades del equipo y recuperación de archivos.
Personalización de permisos para compartir.
IMPORTTANCIA DE LAS HERRAMIENTAS DE COLABORACION
Importancia de las herramientas de colaboración en línea
Contexto actual
Debido al brote de COVID-19, muchos países están en cuarentena o han cerrado fronteras.
La necesidad de trabajar desde casa ha aumentado, haciendo crucial el uso de herramientas de colaboración online.
Beneficios de trabajar desde casa
Permite limitar el contacto directo con otras personas.
Facilita la comunicación y el trabajo en equipo a distancia.
