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18 mejores herramientas de colaboración en línea para trabajo remoto
Slack
es una de las herramientas de colaboración en línea más populares entre las empresas y los equipos. Tiene mensajería instantánea y puedes crear canales privados o públicos para equipos y proyectos.
Trello
Como herramienta de gestión de proyectos y colaboración en línea, Trello es una de los mejores. Se basa en la idea de tarjetas de tareas en listas que se colocan en tableros. La función de arrastrar y soltar también hace que el proceso sea sencillo.
GitHub
Github es un servicio de alojamiento de repositorio git dedicado al control de versiones (seguimiento de cambios), principalmente de códigos. Es una de las herramientas de trabajo colaborativo en línea más utilizadas entre los programadores.
NextCloud
NextCloud es una plataforma de productividad autoalojada, lo que la hace ideal para empresas que necesitan seguridad adicional. Dado que los datos se almacenarán en tu propio servidor, se minimizan las fugas y otros riesgos de seguridad.
Google Docs
Google Docs es una de las herramientas colaborativas en línea más populares. Permite a los equipos colaborar en la creación, edición y uso compartido de documentos. La interfaz es como la de cualquier otro editor de texto, con una barra de herramientas en la parte superior y el documento en sí.
Hojas de cálculo de Google
Google Spreadsheets, también tiene las mismas funciones básicas que Google Docs. Puedes crear hojas de cálculo en línea, editar y compartir archivos con los miembros de tu equipo.
Monday
Monday es una herramienta de gestión de proyectos que se basa en mensajes instantáneos y tableros de tareas. Tiene una interfaz limpia y visualmente atractiva que hace que la creación y finalización de proyectos sea clara para todos los involucrados.
Asana
Asana es una de las herramientas de colaboración en línea más utilizadas, con una interfaz visualmente atractiva y una versión freemium. Tiene una función de arrastrar y soltar que hace que trabajar sea muy fácil.
Basecamp
Basecamp es una plataforma de gestión de proyectos que ofrece colaboración y comunicación todo en uno. Puede dividir su trabajo en proyectos separados, cada uno con las personas involucradas, tareas, archivos y debates.
Microsoft Teams
Microsoft Integrado con Office 365, Microsoft Teams combina mensajes grupales con videoconferencias, almacenamiento de archivos y archivos adjuntos. Los miembros del equipo pueden trabajar juntos en varios tipos de archivos de Word, Excel, OneNote, Sharepoint y otros servicios de Microsoft.
GoToMeeting
Si tu negocio está muy centrado en las videoconferencias, GoToMeeting es una de las mejores herramientas de colaboración online para usar. Lo bueno es que los participantes no necesitan tener una cuenta para unirse a una reunión.
Google Hangouts
Como parte del ecosistema de G Suite, Google Hangouts es una herramienta de colaboración en línea que puede ser muy útil cuando trabajas desde casa. Puedes crear un grupo de mensajes para tu equipo o hacer llamadas de audio/video. Es ideal para conferencias en línea.
Skype for Business
El Programador web te permite organizar reuniones rápidamente y administrarlas de manera eficiente. Los miembros del equipo pueden unirse a conferencias con solo un clic o mediante sus recordatorios de calendario
Coggle
La herramienta te permite crear mapas mentales potentes y flexibles. Puedes agregar múltiples puntos de partida, unir ramas para crear bucles e insertar textos o imágenes fuera del diagrama.
Draw.io
Debido a su rica funcionalidad, puedes crear diferentes tipos de diagramas: diagramas de flujo, diagramas de red, infografías y muchos más. Al igual que las hojas de cálculo, hay una opción de varias páginas, por lo que no tendrás que abrir archivos nuevos si un proyecto requiere más de un diagrama.
TickTick
TickTick es una herramienta de productividad o gestión de tareas que te permite crear listas de proyectos en colaboración con otros miembros del equipo. Puedes asignar tareas a ciertos compañeros de equipo, marcar niveles de prioridad y establecer recordatorios.
Google Drive
Google Drive también puede sincronizar archivos en múltiples dispositivos, además hay aplicaciones para Windows, Mac, Android e iOS con capacidades offline. Por lo tanto, tu equipo tendrá acceso a los archivos de trabajo en cualquier lugar y en cualquier momento.
Dropbox Business
También puedes ampliar sus funciones con la integración de aplicaciones como Slack, Zoom, Office 365, Trello y muchas más. También es posible acceder a la herramienta desde tu computadora y dispositivos móviles, además los cambios que realices se sincronizarán en tu cuenta.
Conclusión
El trabajo colaborativo en línea no tiene que ser confuso o estresante, ya que existen herramientas que pueden ayudarte con el proceso. Te permiten administrar tareas fácilmente, comunicarte con tus compañeros de equipo y realizar un seguimiento de su productividad en estos tiempos difíciles.