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18 mejores herramientas de colaboración en línea para trabajo remoto -…
18 mejores herramientas de colaboración en línea para trabajo remoto
MICROSOFT TEAM
Microsoft Teams permite realizar videollamadas de alta calidad, integrando funciones como compartir pantalla y grabar sesiones, lo que mejora las reuniones remotas y la interacción entre los miembros del equipo.
La integración con Office 365 permite acceder y colaborar en documentos de Word, Excel y PowerPoint directamente desde Teams, facilitando la gestión de proyectos y la colaboración en tiempo real.
NEXTCLOUD
Es una plataforma de productividad auto-alojada, lo que la hace ideal para empresas que necesitan seguridad adicional, ya que se almacenan en tu propio servidor.
Puedes administrar tu calendario, archivos, correos electrónicos, contactos, actividades y cargas multimedia en un solo lugar. T
DRAW.IO
Descripción y características
Herramienta de dibujo de diagramas en línea.
Integración con Google Drive y otras plataformas.
Ventajas de usar Draw.io
Personalización de la interfaz y función de arrastrar y soltar.
Gran colección de formas y plantillas.
SLACK
Canales de Equipo
Los canales de equipo permiten organizar conversaciones por temas específicos, proyectos o grupos de trabajo, facilitando la comunicación y colaboración entre los miembros del equipo, y asegurando que la información relevante esté fácilmente accesible.
Mensajería instantánea
Slack ofrece la posibilidad de enviar mensajes : directos y crear conversaciones instantáneas que fomentan la comunicación rápida y eficiente, promoviendo un ambiente de trabajo colaborativo y ágil.
GOOGLE DRIVE
Descripción y características
Servicio de almacenamiento en la nube que permite gestionar archivos.
Sincronización en múltiples dispositivos y acceso offline.
Ventajas de usar Google Drive
Compatible con más de 100 tipos de archivos.
Protección de datos con herramientas avanzadas.
TRELLO
Tableros Kanban
Con Trello, los equipos pueden utilizar tableros Kanban para visualizar el flujo de trabajo, organizando tareas en columnas que representan diferentes etapas del proyecto, lo que mejora la planificación y seguimiento.
Listas de tareas
Las listas de tareas en Trello permiten a los equipos dividir proyectos complejos en tareas más manejables, asignando responsabilidades y plazos, lo que facilita el seguimiento del progreso.
GITHUB
GitHub permite a los equipos de desarrolladores gestionar el control de versiones de su código, facilitando la colaboración en proyectos de software y asegurando que todos los cambios se registren de manera eficiente.
SKYPE FOR BUSINESS
Descripción y características
Parte de Microsoft Office 365, permite videoconferencias con hasta 250 participantes.
Funciones de programación y gestión de reuniones.
Ventajas de usar Skype Empresarial
Herramientas de conferencia y grabación de sesiones.
Protección de datos mediante cifrado.
MONDAY
Es una herramienta de gestión de proyectos que se basa en mensajes instantáneos y tableros de tareas. Las plantillas personalizables prefabricadas más la función de arrastrar y soltar te facilitan el comenzar a construir el flujo de trabajo de tu proyecto.
Monday utiliza el cifrado TLS y AES para medidas de seguridad, y siempre puedes activar la autenticación de dos factores.
GOTO MEETING
Descripción y características
Herramienta centrada en videoconferencias de alta calidad.
Participación sin necesidad de cuenta.
Ventajas de usar GoToMeeting
Reuniones ilimitadas y opción de compartir pantalla.
Prueba gratuita de 14 días y atención al cliente 24/7.
BASECAMP
Gestión de proyectos que ofrece colaboración y comunicación todo en uno.
Ventajas
Preguntas recurrentes automatizadas a tus compañeros de equipo
Las herramientas se pueden renombrar o desactivar
Configuraciones de notificaciones personalizables
Un tablero de resumen de actividades para gerentes y un menú de tareas para cada empleado
GOOGLE DOCS
Google Docs permite la edición en tiempo real y el historial de cambios, lo que facilita la colaboración y la revisión de documentos.
COGGLE
Descripción y características
Herramienta de mapeo mental colaborativa.
Permite crear diagramas y tomar notas en equipo.
Ventajas de usar Coggle
Interfaz fácil de usar y diagramas convertibles a PDF.
Funciones de importación y exportación de diagramas.
TICK TICK
Descripción y características
Herramienta de gestión de tareas disponible en múltiples plataformas.
Permite asignar tareas y establecer recordatorios.
Ventajas de usar TickTick
Widgets móviles y configuración de Siri.
Estadísticas de eficiencia laboral y temporizador Pomodoro.
HOJA DE
CÁLCULO DE GOOGLE
Todos los cambios se guardan automáticamente; Las hojas también se pueden editar sin conexión y se sincronizarán automáticamente una vez que vuelvas a estar en línea.
Tiene plantillas pre-elaboradas para presupuestos, horarios y otros.
Está disponible en versión móvil.
Cuenta con integración de Google Forms y Google Docs.
DROPBOX BUSINESS
Descripción y características
Plataforma de almacenamiento y administración de equipos.
Centraliza archivos de diferentes plataformas.
Ventajas de usar Dropbox Business
Prueba gratuita de 30 días y recuperación de archivos.
Personalización de permisos para compartir archivos.
GOOGLE HANGOUST
Ventajas de usar Google Hangouts
Función de compartir pantalla y grabación de reuniones.
Fácil de usar y gratuito.
Herramienta de comunicación de Google para mensajes y videollamadas.
Integración con Google Calendar y Gmail.
ASANA
Asana ofrece una vista más estructurada con listas y cronogramas, ideal para equipos que manejan múltiples proyectos simultáneamente.