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Tema 3 Utilización de equipos de reprografía - Coggle Diagram
Tema 3 Utilización de equipos de reprografía
Equipos de reproducción de documentos
La reprografía es el proceso que permite reproducir documentos mediante la fotocopia o otras técnicas como la fotografía o el facsímil.
La xerografía es el proceso mediante el cual una superficie es cargada con electricidad estática de forma uniforme.
Los equipos de reproducción son aquellos que permiten reproducir una pieza igual a un modelo dado.
Fotocopiadora
Una fotocopiadora es una maquina capaz de reproducir un documento o una parte en una hoja de papel u otro material de forma exacta.
Tipos de fotocopiadoras
Las fotocopiadoras de oficina amplían, reducen y admiten mas tamaños de copia, desde A5 a A3 y podemos unir a ellas dispositivos adicionales como clasificadores. Consumible Tóner en polvo.
Las fotocopiadoras de oficina (de mayor gama) pueden realizar copias por las dos caras y mejoran la imagen digital del escaneado. Consumible Tóner líquido.
Las fotocopiadoras personales son pequeñas, son de sobremesa y su tamaño de papel es A4. Consumible Tóner en polvo.
Componentes
Funcionamiento
Una lampara ilumina el documento y un espejo dirige la luz reflejada sobre el tambor.
El polvo de tóner es atraído por las zonas cargadas de electricidad estática.
El tambor se carga con electricidad estática de forma uniforme.
La hoja de papel pasa entre dos rodillos que presionan para transferir el tóner al papel y unas lámparas generan calor para derretir las partículas del tóner y queden adheridas al papel.
Como hacer una fotocopia
Paso 1: Conecta el interruptor principal y esperar a que se caliente la fotocopiadora se caliente 5 minutos
Paso 2: Coloca la copia original cara abajo sobre el cristal de exposición, alineado correctamente.
Paso 3: Si la fotocopiadora incorpora una bandeja de alimentación no hará falta hacer fotocopias de una en una y la fotocopiadora hará las originales automáticamente.
Paso 4: Elegiremos el tamaño del papel y la escala de reproducción.
Paso 5: Indicar la cantidad de copias que realizar e interrumpirla solo en caso de que no queramos tantas copias.
Paso 6: Bajar la tapa y presionar la tecla copiar.
Paso 7: Retira las copias realizadas de la bandeja y no olvides los originales del cristal de exposición.
El papel y su carga en la fotocopiadora
La norma ISO216 se basa en los formatos de tamaño de papel.
Como cargar el papel en la fotocopiadora
Paso 1: Tira de la bandeja de papel hasta el tope y coge el papel según el tamaño deseado y abanícalo para despegar las hojas.
Paso 2: Encaja el papel y cárgalo en la bandeja ajustándolo a las guías y empuja la bandeja hasta el tope.
Incidencias
En una fotocopiadora pueden surgir distintas incidencias.
Si la maquina no se enciende la causa puede ser por el cable de conexión o el interruptor de alimentación.
Si la pantalla esta apagada puede ser porque la fotocopiadora esta en ahorro de energía o el contraste esta oscuro por lo que hay que comprobarlos.
Si las copias salen sucias puede ser porque la densidad de la imagen esta demasiado oscura.
Si hay partes de la imagen que no se copian correctamente puede ser porque el original no se coloca correctamente o se ha seleccionado un tamaño de papel incorrecto.
Si se producen atascos de papel continuos puede ser porque las guías de la bandeja están bloqueadas o por que la guía final de la bandeja esta mal colocada.
Si una misma área de copiado aparece sucia en las copias puede ser porque la pantalla de exposición o el alimentador están sucios.
Si las copias salen claras puede ser porque la densidad de la imagen esta demasiado clara.
Si no sale ninguna grapa el cartucho de grapas está vacío o hay grapas atascadas.
Si cristal se rompe puede ser por un golpe o apoyo indebido de peso.
Impresora
Una impresora es un periférico de salida de un ordenador que permite reproducir copias de textos, imágenes, gráficos o cualquier tipo de documento almacenado en formato electrónico.
Tipos
Las impresoras matriciales utilizan una matriz de pequeñas agujas que golpea sobre una cinta con tinta, lo que produce la impresión. Consumible Cintas de tinta.
Las impresoras de inyección de tinta utilizan un chorro de tinta que se proyecta sobre el papel. Consumible Cartuchos de tinta.
Las impresoras láser realizan la impresión realizando un proceso electro-fotográfico, escaneando la pagina y creando la imagen. Consumible Tóner.
Las impresoras térmicas la impresión se obtiene por calentamiento y se usan en cajeros automáticos. Consumible papel térmico.
Los Plotter utilizan un sistema de plumillas que mediante tinta traza planos, mapas, diseños y permite la utilización de papel de gran tamaño. Consumible Plumillas o Cartuchos de tinta.
Componentes
Las Bandejas de alimentación automática proporcionan papel según lo solicita la impresora.
La Bandeja de salida tiene una ubicación que depende del modelo que utilicemos.
El Panel de control tiene una serie de botones para dar órdenes a la impresora.
El Consumible depende del tipo de impresora que utilicemos puede ser tóner, tinta, etc.
Funcionamiento
La Impresora Matricial consiste en un cabezal de agujas que golpea sobre una cinta impregnada de tinta que se enrolla y se desenrolla.
La Impresora de Inyección de Tinta tienen unos cabezales que inyectan diminutas cantidades de tinta, que es absorbida por el papel.
La Impresora Láser ponen tóner sobre el papel que se une a él a través del calor y la presión.
La Impresora Térmica utilizan un papel termosensible de tal modo que se calientan las agujas que recorren el papel volviéndose negro.
La Impresora de Sublimación de tinta funciona de manera similar a las de inyección de tinta, solo que con cartuchos de tinta solida.
El Plotter dispone de un conjunto de plumillas que se mueven sobre el rollo de papel, mediante un sistema de motores.
Incidencias
En una impresora pueden surgir distintas incidencias.
Si el papel se atasca puede ser porque la calidad del papel es mala o porque la bandeja de papel esta muy llena.
Si la impresión es de baja calidad es porque la impresora es pocas prestaciones o esta mal configurada, algún ajuste mal hecho en el programa o falta de tinta.
Si hay problemas con el color el tipo de papel no es adecuado o el mal funcionamiento de las propiedades de la impresora.
Si hay cambio de tonalidad el tóner se esta acabando o los cartuchos de impresión están sucios.
Si el documento aparece con manchas es porque la impresora puede ser por la suciedad de la impresora o el tipo de papel es inadecuado.
Si la copia o la impresora aparecen con mal olor puede ser por los componentes de tóner en mal estado.
Si la comunicación con el ordenador o la impresora falla puede ser porque la impresora no está conectada al ordenador o que la bandeja no tiene papel o no esta bien sujeto.
Escáner
Es un periférico de entrada de datos que sirve para digitalizar imágenes.
Tipos
El Escáner Plano es una superficie plana de cristal sobre la que se sitúa el documento a escanear.
El Escáner de Trayectoria de Área permite escanear volúmenes encuadernados con las hojas hacia arriba. Es una variante del plano.
El Escáner de Mano se utiliza desplazando el escáner sobre la imagen o documento a digitalizar.
El Escáner con Alimentador de Hojas mueve el documento a través de cintas, rodillos y tambor.
El Escáner de Tambor adhiere el documento a la superficie de un tambor que gira para que el sensor capte la imagen.
El Escáner para Microfilm para digitalizar películas en rollo, microfichas y tarjetas de apertura.
El Escáner de Gran Formato permite escanear documentos de más de un metro de ancho y largo ilimitado.
Componentes
Una fuente de luz fluorescente o incandescente para iluminar objetos.
Un sistema óptico que recoge la luz reflejada por el objeto y la dirige al fotosensor.
Un fotosensor que recoge la luz que le envía el sistema óptico y la transforma en una señal eléctrica.
Un conversor analógico/digital que transforma la señal eléctrica del fotosensor en impulsos comprensibles por un equipo informático.
Un dispositivo en el que almacenar esa imagen o de traspasarla a un ordenador para poder almacenarla allí.
Proceso de escaneado
Paso 1: Colocar el documento sobre el cristal y bajar la tapa protectora.
Paso 2: Obtenemos una muestra de la imagen con la opción vista preliminar, seleccionamos la imagen o la región de la misma que se quiere digitalizar y indicamos la resolución y el número de bits para escanear la imagen.
Paso 3: Realizar los ajustes necesarios para conseguir el resultado deseado.
Paso 4: Dar la orden de escaneo y guardar el archivo en el formato de imagen deseado.
Funcionamiento
El escáner de mesa y de trayectoria de área consisten en una bandeja de cristal cubierta por una tapa donde hay una varilla de fotodetectores conectada a un carro.
El escáner de alimentación cuenta con un alimentador donde se colocan los documentos a escanear, empleando un sistema similar al anterior.
El escáner de mano se barre el documento es manualmente y con constancia.
El escáner de tambor adhiere el documento a la superficie del tambor, que gira a gran velocidad para que el sensor capte la imagen.
Incidencias
En un escáner pueden surgir distintas incidencias.
Si la máquina no enciende el cable de conexión no está bien enchufado o el interruptor de alimentación está apagado.
Si el ordenador no muestra bien el resultado de la imagen escaneada puede ser porque el escáner no está conectado al ordenador, el controlador no esta bien instalado o el ordenador no tiene instalado un programa para adquirir la imagen.
Si los archivos imprimidos son de baja calidad se necesita revisar los ajustes de color, resolución, etc.
Software de digitalización de documentos
Los escáneres necesitan un software específico para poder tratar las imágenes. El software estándar es el TWAIN.
Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
Este tipo de aplicaciones pretende identificar, a partir de una imagen, los caracteres de un alfabeto y transformarlos a datos de modo que una vez digitalizados los podamos usar con un programa de edición de texto.
Reconocimiento de textos manuscritos (ICR)
Los programas de textos manuscritos tienen un proceso mas complejo ya que el texto tienen que utilizar el mismo modo de escritura de cada carácter individual.
Reconocimiento óptico de marcas (OMR)
El reconocimiento óptico de marcas es un software que reconoce marcas manuscritas sobre documentos escritos.
Ventajas de la digitalización de documentos
Los documentos pueden ser localizados y consultados rápidamente.
Los costes de almacenamiento de la información disminuyen.
La información recogida en los documentos puede ser utilizada por varios usuarios a la vez.
Hay un mayor control sobre la utilización de los documentos.
Observación del proceso de calidad
En los manuales de las maquinas de reproducir documentos se incluyen las normas de instalación y conservación.
Calidad en la reprografía
Calidad en la fotocopia
La calidad de la fotocopia depende de la calidad del papel y la adecuación del tóner. Para fotocopiar un libro se deben tomar estas precauciones.
Que se han fotocopiado todas las paginas deseadas.
Que el formato de papel seleccionado es el adecuado.
Que el libro no se deforme al abrirlo.
Orientar el libro correctamente en la pantalla según el formato de papel seleccionado, en caso de querer fotocopiar dos paginas del libro en una misma hoja.
Calidad en la impresion de documentos
La calidad de las copias depende.
Del tipo de impresora.
De la calidad y formato del papel.
De la tinta o el tóner.
Calidad en el escaneado
La calidad de la imagen escaneada depende de.
La resolución.
La profundidad del color.
La calibración.
La limpieza del cristal de exposición.
El formato del documento.
Parámetros modificables
Los parámetros modificables se pueden modificar en los botones de la consola de impresión de las fotocopiadoras o mediante aplicaciones informáticas adecuadas. Los botones de brillo y contraste ayudan a modificar.
El Brillo ajusta la claridad y oscuridad de un color respecto a otro.
El Contraste es la diferencia que existe entre varios objetos y sus alrededores.
Dentro de las propiedades de la impresora se ubican pestañas con estas configuraciones.
Pestaña Papel/calidad: Se puede configurar el tamaño y el grosor del papel, la calidad de la impresión y el color.
Pestaña Efectos: Se elige el tamaño, siendo este el real o un porcentaje de su tamaño.
Pestaña Acabado: Posibilita la configuración del estilo de impresión.
Pruebas de reproducción
Para asegurar el estado de la impresora conviene imprimir una página de prueba. Se puede hacer de varias formas.
Pulsar el botón Prueba de impresión.
Pulsar propiedades de impresión con el botón secundario del ratón.
Pulsar propiedades de impresión (normal).
Ajustes durante la reproducción
Los errores que aparecen a medida que avanza el trabajo.
Si la segunda cara de una pagina se sobrescribe con otra se debe a la orientación de incorrecta del papel.
Si las zonas del original no son copiadas puedes ser por la variación de tamaño o el desplazamiento del original sobre el cristal.
Si la copia reproduce muy pequeño el original puede ser la variación de tamaño o la mala configuración de tamaño de entrada o salida del papel.
Si algunas zonas del papel aparecen distorsionadas puede ser porque el original se desplazo por el cristal.
Si la imagen o el texto aparece inclinado puede ser porque el papel se ha movido en la bandeja de alimentación.
Si las copias son muy claras o muy oscuras puede ser porque se toco el botón de brillo o el de exposición o porque entre la prueba y la impresión se imprimió un documento con otros parámetros.
Si las copias son sucias o borrosas puede ser porque el tóner o la tinta esta sin carga o los parámetros están mal elegidos.
Si las copias tienen veladuras puede ser porque el cristal de exposición esta manchado.
Si la pantalla LCD aparece apagada puede ser porque se encuentra en modo ahorro de energía o su contraste es muy bajo o alto.
Si las fotocopiadoras no grapan las copias (las que pueden) puede ser porque se han acabado las grapas o se ha atascado el sistema de salida de las grapas.
Procedimientos de seguridad en la utilización de equipos de reproducción
Los accidentes se pueden evitar siguiendo unas normas básicas de seguridad.
Instalación de máquinas
Evitar colocar los aparatos en lugares sucios o con humedad, Colocar los aparatos sobre superficies lisas y estables y Asegurarse de que hay renovación del aire.
Cables de alimentación
Conectar el cable de alimentación a la fuente indicada en cada máquina, No doblar el cable ni ponerle objetos pesados encima, Desconectar el enchufe de la pared tirando del conector, Desenchufar cuando haya que desplazar aparatos y Asegurar que el voltaje no varía en más de un 10%.
Tóner
Al cambiar el tóner se debe tener en cuenta que puede arder si se expone sitios muy cálidos.
Riesgos en la eliminación de atascos
Cuando se retiran hojas atascadas hay que tener cuidado con ciertas partes de las máquinas porque pueden producir quemaduras, se puede siempre consultar el manual de la máquina.
Riesgos lumínicos
Bajar la tapa por la luz que emiten las fotocopiadoras y escáneres.
Cómo actuar en caso de una intoxicación por tóner
Ingestión: Beber agua
Inhalación: Salir a un lugar abierto y aireado
Contacto con los ojos: Lavarse los ojos y la cara
Contacto con la piel: Lavarse el cuerpo con agua y jabón
Eliminación de residuos
Las empresas emitidas por la unión europea se encargan de la recogida de los cartuchos de tinta y tóner y depositarlos en sus contenedores correspondientes. Los cartuchos y carretes se pueden reciclar.
Los cartuchos que se reciclan se venden posteriormente a los fabricantes o a otros fabricantes para que los rellenen y se vendan de nuevo. También hay a la venta kits de recarga de cartuchos, para poder reutilizarlos.
Dependiendo del modelo de cartucho pueden seguir un modo especifico de reciclaje. Los medios de impresión son productos reciclables, siendo siempre buena costumbre usar las dos caras de un papel.
El plástico se arroja en el contendor amarillo.
El papel, el cartón y la cartulina se arrojan en el contendor azul.
