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Mod 09 : Programme de travail Partie1 Préparation - Coggle Diagram
Mod 09 : Programme de travail Partie1
Préparation
Création de la liste de référence des composantes du prog de travail (Slide 27, 28)
Approche imposée (patron empereur) dicte la liste de référence (Slide 32)
Approche par consensus (intuitive et consultative) négocie la liste de référence (Slide 33)
Approche technique (rigoureuse) bâtit la liste de référence (Slide 35)
Grille de classement (Slide 41->44)
Calcule les valeurs relatives , une initiative à la fois
Permet de comparer et d'ordonner les valeurs relatives des initiatives
Frontière d'efficience (Slide 45->51)
Courbe théorique de la valeur max atteignable pour une liste d'initiatives en fonction du budget d'investissement alloué
Permet la création de scénarios alternatifs afin de déterminer le scénario le plus intéressant
Analyse de synthèse (Slide 52, 53)
Regroupe tous les projets et les initiatives dans un même tableau
Calcule la valeur relative des initiatives
Classe en ordre par catégorie les projets et les initiatives
Estime le prog de travail probable en fonction du budget d'investissement alloué
Permet de classer les informations directement dans un
tableau des résultats
(Slide 54->76)
Que l'approche soit imposée ou par consensus, la liste peut être bâtie de différentes façons
En continu : Premier arrivé, premier servi (DECONSEILLEE)
A période prédéterminée : Permet de regrouper un certain nombre de demandes et évite l'évaluation des demandes à la pièce
Le classement initial des initiatives dans la liste de référence peut se faire de différentes façons
Catégorie d'importance (Slide 37)
Création d'une liste selon des catégories d'importance
Laisse place au jugement dans les catégories moins urgentes
Valeur relative individuelle (Slide 38)
Permet une première sélection des meilleures initiatives par rapport aux autres
Première indication des initiatives et projets réalisables par rapport au budget d'investissement disponible
Critères spécifiques
S'applique pas à toutes les initiatives
Etre difficilement modélisés dans un tableau des résultats général
Permet d'inclure le facteur humain positif
Peut entrainer un réarrangement de la liste des initiatives en déplaçant certaines initiatives en dessous ou au dessus due la ligne rouge et même de la ligne noire
mais les initiatives doivent respecter le budget d'investissement alloué
Ordonnancement
Nouvelles initiatives planifiées (Slide 82)
Projets en cours de réalisation (Slide 83, 84)
Projets obligatoires (Slide 85, 86)
Réserve/ Pression (Slide 87->93)
Catégories prioritaires ou d'informations (Slide 94)
Prioritaires : Peut forcer les investissement dans des catégories précises (Slide 95)
Informations : Peut aider à équilibrer le portefeuille (Slide 97)
Calendrier de réalisation (Slide 28)
Distribution dans le temps (Slide 104)
Cet horaire sera ajusté d'une façon dynamique (Slide 105)
Permet de juger si l'organisation a la capacité de réaliser le prog de travail
Permet de gérer les attentes des clients internes
Ce calendrier de réalisation permet de (Slide 106)
Donner un profil de distribution des dépenses de projets
Estimer une fenêtre d'arrivée des couts post-réalisation des projets
Existe différentes méthodes de préparation de l'horaire préliminaire de distribution dans le temps, mais certains facteurs doivent toujours être pris en considération (Slide 107, 108)
La priorité des catégories de projets (Obligatoire, en cours de réalisation ou nouvelle initiative)
Le niveau de priorité (urgents, prioritaires, importants, intéressants)
La capacité de dépenser
La disponibilité des ressources humaines
La disponibilité des ressources en équipement
Les facteurs spécifiques à chaque portefeuille
Approbation de la liste de référence du calendrier de réalisation (Slide 29, 110)
Obtenir l'approbation de la liste de référence par le comité de gouvernance
Obtenir l'accord des hauts dirigeants des unités des affaires impliquées
Publication du prog de travail officiel et du calendrier des travaux (Slide 29)
Pourquoi rendre publique ?
Les personnes qui ont soumis des initiatives pourront planifier les activités de l'année à venir en fonction de la liste officielle
Le département de finance utilise cette information afin de planifier les liquidités nécessaires au cours de l'année
Les gestionnaires des équipes de projets pourront planifier l'utilisation de leurs ressources humaines, des équipements et des matériaux durant l'année
Le gestionnaire de portefeuille de projets utilise cette liste officielle et ce calendrier de plusieurs façons (Slide 113)
Il crée des entités financières pour chaque initiative dans le système de financier
Il bâtit les horaires préliminaires
Il met à jour ses outils de suivi budgétaire
Il prépare les dossiers de suivi de chaque inititative