Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
W jakim celu tworzony jest plan projektu i co zawiera? - Coggle Diagram
W jakim celu tworzony jest plan projektu i co zawiera?
Plan projektu jest kluczowym dokumentem zarządzania projektami, który ma na celu zapewnienie, że projekt będzie realizowany zgodnie z założeniami i oczekiwaniami wszystkich interesariuszy. Główne cele tworzenia projektu to:
Określenie celów projektu
Plan projektu precyzyjnie definiuje co ma być osiągnięte. Cele te powinny być w formule SMART
Ustalenie harmonogramu
Tworzenie szczegółowego harmonogramu, który określa kolejność i czas realizacji poszczególnych zadań
Identyfikacja ryzyk
Wczesne rozpoznanie potencjalnych zagrożeń i opracowanie strategii ich minimalizacji
Zapewnienie komunikacji
Ustalenie procedur komunikacyjnych między członkami zespołu projektowego oraz z interesariuszami
Kontrola postępów
Określenie mechanizmów monitorowania i raportowania postępów, aby zapewnić zgodność z harmonogramem i budżetem
Zawartość planu projektu
Cel projektu
Ogólny opis tego, co projekt ma osiągnąć oraz jego uzasadnienie biznesowe (business case), które definiuje, dlaczego projekt jest ważny i jakie korzyści przyniesie
Zakres projektu
Opis wszystkich produktów, usług lub wyników, które mają być dostarczone w ramach projektu
Harmonogram
Szczegółowy plan działań i kamieni milowych w tym terminy rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych zadań
Budżet
Oszacowanie kosztów realizacji projektu, w tym rozbicie na poszczególne etapy i zasoby
Struktura organizacyjna projektu
Opis zespołu projektowego, role i odpowiedzialności poszczególnych członków
Plan zarządzania ryzykiem
Identyfikacja potencjalnych ryzyk i strategii ich minimalizacji
Plan komunikacji
Określenie, jak i kiedy będą komunikowane postępy projektu do interesariuszy
Plan jakości
Kryteria i procedury zapewniające, że produkty projektu będą spełniały określone standardy jakości
Zasoby
Lista zasobów (ludzkich, sprzętowych, materiałowych) niezbędnych do realizacji projektu
Plan zarządzania zmianami
Procedury radzenia sobie ze zmianami, które mogą wystąpić w trakcie realizacji projektu