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El archivo y sus documentos - Coggle Diagram

- - - - Funciones:
        – Genéricas: reunir, conservar y servir. 1º Conservar, 2º Difundir.
        – Específicas:
        
        Planificación y gestión en todas sus fases,
        
        Transferencias documentales,
        
        Clasificación y ordenación,
        
        Descripción de fondos,
        
        Valoración, selección y expurgo,
        
        Definición de las políticas del archivo para darlo a conocer,
        
        Conjugación de los derechos a la información y a la privacidad.
        
        Clasificación de archivos: según la tipología
        
        a. Criterio general por Antonia Heredia:
        
        Clase: naturaleza jurídica del organismo que la produjo (público o privado).
        
        Categoría administrativa: ámbito geográfico que abarque el archivo (local, provincial, regional, general).
        
        Tipo documental: edad del documento (oficina y archivo histórico).
        
        Finalidad: administrativo o histórico.
        
        Archivos singulares y múltiple.
        
        b. Criterio tradicional:
        1. Archivos administrativos: base a la gestión de los asuntos de la entidad que produce los documentos (administración, regional, provincial),
        2. Archivos intermedios: depositan los documentos públicos que ya no son de uso frecuente en las dependencias administrativas. Sin vigencia,
        3. Archivos históricos: ha pasado los 2 estadios superiores y pierden toda su vigencia administrativa y adquieren valor histórico (Generales, regionales, distrito, provincial).
        
        c. Atendiendo a su autonomía:
        
        General de CCAA,
        
        Diputaciones Provinciales,
        
        Municipales,
        
        Delegaciones de Hacienda
        
        d. Titularidad privada: 1. Eclesiásticos, 2. Particulares
        
        División de los archivos de la Administración Española:
        
        1. Administración General: General, regional, de distrito, histórico-provincial, Ministerial, Delegaciones de Hacienda, Audiencia territorial.
        2. Administración autonómica: General, diputación provincial y local, municipal.
        3. Eclesiásticos
        4. Particulares
        
        La clasificación más extendidas se basa en la edad dentro del ciclo documental:
        1. Archivo de oficina (0-5): Fuera del ámbito de actuación del archivero, producidos recientemente y de uso frecuente en la gestión. Su vigencia administrativa y jurídica es plena. Hasta los 5 años de existencia.
        2. Archivo central (5-10): Proceden de los distintos archivos de oficina de una determinada entidad. Su vigencia administrativa y jurídica es menor y su frecuencia de uso reducida.
        3. Archivo intermedio (15-30): Pierden su vigencia jurídica y administrativa, pero quedan almacenados hasta establece su valor histórico. Se procede a la valoración, selección y expurgo de documentos. Gran responsabilidad del archivero.
        4. Archivo histórico (30-infinito): Valor histórico y cultural, son fuente de investigación y se convierte en patrimonio documental de cada país.
        En esta tipología: públicos y privados, corporativos y particulares, estatales, regionales y locales.
- - - - Definiciones:
        
        Ley de Archivos de Andalucía,
        
        Ley del Patrimonio Histórico Español,
        
        CIA
        
        Características: Son documentos producidos o recibidos, por una persona o institución, durante el curso de su gestión y conservados como prueba e información. Respecto a su origen el ser producto de la gestión de una persona o institución tiene otras características que lo definen: 1º carácter práctico luego histórico, único, carácter seriado, objetivos, se transmite bajo testimonio escrito.
        
        Caracteres externos:
        
        Clase: se transmite la información,
        
        Tipo: Depende de la estructura del documento,
        
        Formato: Según el soporte,
        
        Cantidad: Número de unidades y su espacio ocupado y
        
        Forma: Minuta, Original (autógrafo, heterógrafos, originales múltiples), Copia.
        
        Caracteres internos:
        
        Entidad productora,
        
        Orígenes funcionales,
        
        Fecha y lugar de producción,
        
        Contenido: intensivo, extensivo, diversificado.
        
        Valores del documento:
        
        Esenciales: histórico, administrativo, lega.
        
        Standars: 1º y 2º.
        
        Schellenberg: Evidencial e informativo.
        
        Clases del documento:
        
        Soporte,
        
        Naturaleza jurídica: constitutivo, probatorio, informativo,
        
        Puntos de vista: administración y gestión de un asunto = iniciación, impulso, instrucción, resolución, comunicación.
        
        Conceptos diplomáticos: auténtico, fehaciente, público, privado, verdadero o falso.
        
        Tradición documental: minuta, original, copia.
        
        Consideración de bien cultural: 1º, 2º, 3º.
        
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