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Desarrollo de Colecciones - Coggle Diagram
Desarrollo de Colecciones
Que es
Una serie de actividades interrelacionadas estratégicamente, destinadas a construir y mantener una colección diversa y relevante.
Este proceso abarca
Adquisición
Que es
Un proceso mediante el cual se analiza, evalúa y planifica para formar, incrementar y mantener una colección en una biblioteca, centro de documentación o en cualquier institución que provea servicios de información.
Aspectos a tener en cuenta
As. técnicos
Envío de las órdenes de compra al proveedor
Reclamación de pedidos atrasados
Creación de registros bibliográficos (precatalogación, si es necesaria), de proveedores y de pedido.
Recepción o cancelación de pedidos
Comprobación de la existencia de la obras solicitadas en el catálogo
Tramitación de las facturas.
Comprobación de los datos bibliográfico
As. Administrativos
Reclamar pedidos.
Tramitar facturas.
Efectuar pedidos.
As. Legales
Cumplimiento de regulaciones
Protección ante presiones externas
Derechos de autor y licencias
Sistemas de adquisición
Canjes
Donaciones
Compra
Evaluacion
Que es
Proceso mediante el cual las bibliotecas obtienen información confiable acerca de qué tan satisfechos sé encuentran sus usuarios respectó al material y que tanto responde la colección a sus necesidades .
Política de Gestión de Colecciones (PGC)
Es un documento normativo que establece objetivos, selección, adquisición y conservación de las colecciones
Problemas comunes
-Falta de políticas escritas.
-Escasez de datos y recursos humanos para la evaluación.
-Falta de entrenamiento en métodos de evaluación.
Métodos de evaluación
-Cuantitativos: Tamaño, crecimiento.
-Cualitativo: Juicio de expertos, análisis de uso.
Técnicas específicas
Listas de control: Comparación con bibliografías.
Comparación con estándares: Normativas internacionales.
Análisis de uso: Estudio de préstamos y uso in situ.
Método impresionista: Evaluación de expertos
Análisis de citas: Recuento de citas en bibliografías.
Selección
Que es
Un proceso que se realiza para decidir o evaluar que materiales entran en la colección de una biblioteca, para satisfacer las necesidades de los usuarios.
Factores que condicionan
Políticas de la Biblioteca
Presupuesto disponible.
Relevancia
Actualidad.
Necesidad y demanda
Fuentes de selección
F. Bibliográficas.
F. Comerciales
Proveedores
Tipo de proveedor
Rapidez y eficacia
Tiempo de entrega
Servicio de valor añadido
Precio
F. Académica
Documentos a evaluar
Criterios de selección
Adecuación de colección
Fecha
Previsión de uso
Lengua
Calidad de edición
Tipología y formato
Especificidad temática
Encuadernación
Petición de usuarios
Estadística de uso
Descarte
Que es
Es una actividad que debe realizarse periódicamente en la biblioteca. Su principal objetico es mantener el fondo actualizado y acorde a las necesidades de los usuarios, para ello se retira matinal de la colección, ya sea porque se encuentran en mal estado o porque están desactualizados.
Fuentes de información
Que es
Todo documento que contiene datos formales, informales, escritos, orales o multimedia. son todos aquellos recursos que son el origen donde se produce un flujo de mensajes significativos para aquel que lo consulta.
Tipo de fuente
Fuentes de información factual.
Fuentes estadísticas.
Fuentes de información documentales.
Fuentes geográficas.
Fuentes de información biográfica.
Información en internet y fuentes institucionales.
Fuentes de consulta y referencia.
Las fuentes y los documentos curriculares y de apoyo al desarrollo curricular en los niveles educativos.
Fuentes literarias (obras).