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Control administrativo de las empresas, Está en todos en todos los ámbitos…
Control administrativo de las empresas
Definición
Henry Fayol:
verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos.
Robert Buchele:
consiste en el proceso de medir los actuales resultados en relación con los planes, diagnosticando la razón de las desviaciones y tomando las medidas correctivas que sean necesarias.
Tipos de control
Preventivo
Se lleva a cabo antes de realizar alguna acción.
Su función es garantizar que el proyecto se ejecute sin correr ningún tipo de riesgo.
Se debe verificar la disponibilidad de todos los recursos necesarios, teniendo en consideración los gastos que deberán asumirse.
Concurrente
Se realiza durante los procesos
Su función es asegurarse de que todos los procesos se lleven a cabo de manera óptima
Retroalimentación
Se efectúa una vez finalizado el proceso o actividad
Su objetivo consiste en recabar información acerca del desempeño del proceso para así implementar posibles mejoras al proceso productivo.
Etapas
Determinar estándares y objetivos
Se debe determinar el objetivo de la medición, cuáles son los valores que se esperan obtener
A partir de ellos se sabrá si la empresa ha logrado los objetivos o no
Medición de los resultados reales de la compañía
Para evaluar los resultados obtenidos existen una gran variedad de procedimientos como pueden ser reuniones, informes, análisis contables.
La efectividad del control se reducirá en el caso de que la información no llegue a tiempo o no sea posible compararla con los estándares establecidos
Comparación de los resultados con los estándares establecidos
es posible comparar los valores con los estándares o mediciones anteriores, para determinar si el trabajo se está realizando de forma correcta o no
Retroalimentación y toma de decisiones
Según los resultados se podrán hacer ajustes en los procesos
Hablaremos de una desviación cuando los resultados difieran significativamente de lo planeado, en cuyo caso tendremos que realizar una acción correctiva
Importancia
Permite a la empresa detectar errores que se están produciendo en el proceso productivo
Detecta errores futuros
Detectar el cambio
Produce ciclos más rápidos
Agregar valor
Facilita la delegación y el trabajo en equipo
Conclusiones
mide y evalúa el desempeño y toma la acción correctiva cuando se necesita
busca atender dos finalidades principales, corregir fallas o errores existentes; y prevenir nuevas fallas o errores de los procesos.
Ámbitos o áreas de control en las empresas
Área de producción
Control de calidad
Control de costes
Control de los tiempos de producción
Control de inventarios
Área comercial
Control de costes
Control de ventas
Área de recursos humanos
Control de vacaciones
Control de salarios
Controles de asistencia y retraso
Área financiera
Control presupuestario
Control de costes
Está en todos en todos los ámbitos, áreas y niveles de la emrpesa