Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Пошук та фільтрування даних у базі даних" - Coggle Diagram
Пошук та фільтрування даних у базі даних"
Пошук у базі даних — це процес виявлення конкретних записів у таблиці або звіті за певними критеріями. Його використовують для швидкого доступу до потрібної інформації в великих обсягах даних.
Методи пошуку в базі даних
Простий пошук:
Використовується для пошуку конкретного значення (наприклад, знайти всі записи про клієнтів із прізвищем "Іваненко").
Реалізується через команду Ctrl + F або поле пошуку в інтерфейсі Access.
Пошук за умовою:
Задається умова в полі, наприклад, "Вік > 30".
Результат: виведення всіх записів, які відповідають цій умові.
Фільтрування — це спосіб відображення тільки тих записів, які відповідають заданим умовам. Фільтри дозволяють приховати зайву інформацію та зосередитися лише на актуальних даних.
Методи фільтрування в базі даних
Фільтри за виділенням:
Виділяється значення у полі таблиці, і Access автоматично відображає всі записи з цим значенням.
Фільтри за умовами:
Налаштовується за допомогою інтерфейсу. Наприклад, "Дата > 01.01.2022".
Розширене фільтрування:
Використовується для створення складних умов фільтрації, наприклад, "Ціна > 1000 І Категорія = 'Електроніка'".
Інструменти пошуку та фільтрування в MS
Поле пошуку
Використовується для пошуку конкретного тексту або числа у таблиці чи формі.
Фільтри
Відображати записи, що відповідають певному значенню.
Використовувати декілька умов одночасно.
Запити
Це потужний інструмент для пошуку і фільтрування, який дозволяє створювати складні умови пошуку, використовуючи SQL-запити або графічний конструктор.
Переваги пошуку та фільтрування
Економія часу при роботі з великими базами даних.
Зменшення ризику помилок під час аналізу даних.
Зручність для створення звітів та аналізу.