Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Quản lý thời gian nhân viên kỹ thuật - Coggle Diagram
Quản lý thời gian
nhân viên kỹ thuật
Đặt mục tiêu rõ ràng
Sử dụng tiêu chí
SMART
Specific (Cụ thể):
Measurable (Có thể đo lường
Achievable (Có thể đạt được)
Time-bound (Có thời hạn)
Viết Ra Mục Tiêu
Chia Nhỏ Mục Tiêu Lớn
Cung Cấp Ngữ Cảnh
Giải thích lý do tại sao mục tiêu này quan trọng
Chia Sẻ Mục Tiêu
Theo Dõi và Điều Chỉnh
hãy định kỳ xem xét tiến trình
sửa đổi mục tiêu để phù hợp hơn
Tôn Vinh Thành Tích
Khi đạt được mục tiêu, hãy ăn mừng những thành công này
Lập kế hoạch công việc
Sử dụng công cụ lập kế hoạch như lịch làm việc, bảng theo dõi dự án hoặc phần mềm quản lý dự án (như Trello, Asana hoặc Monday.com) để lên kế hoạch cho từng giai đoạn công việc.
Ưu tiên nhiệm vụ
Giúp nhân viên xác định các nhiệm vụ quan trọng và khẩn cấp, từ đó phân bổ thời gian hợp lý cho các công việc khác nhau.
Đặt thời gian làm việc nhất định
Thiết Lập Khung Thời Gian Cụ Thể
Xác Định Thời Gian Làm Việc
Thời Gian Làm Việc Duy Nhất
Cho phép nhân viên lựa chọn khoảng thời gian làm việc linh hoạt, nhưng khuyến khích họ tự tổ chức công việc trong những khung giờ nhất định để nâng cao hiệu quả.
Sử Dụng Kỹ Thuật Pomodoro
làm việc trong 25 phút, sau đó nghỉ 5 phút. Sau bốn chu kỳ Pomodoro, có thể nghỉ dài hơn (15-30 phút).
Lên Kế Hoạch Công Việc Hàng Ngày
Lập Danh Sách Công Việc
Thời Gian Dự Trù
Cung cấp thời gian dự trù cho mỗi nhiệm vụ để nhân viên có thể quản lý thời gian hiệu quả hơn và tiếp tục tập trung vào công việc.
Thời Gian Đặt Lịch Họp
Lập Lịch Họp
Hạn Chế Thời Gian Họp
Đặt Thời Gian Hoàn Thành Mục Tiêu
Thời Hạn Cụ Thể
Công Bố Thời Hạn
Nhấn mạnh thời hạn với toàn bộ đội ngũ
để mọi người đều ý thức về mục tiêu chung.
Theo Dõi Tiến Độ
Kiểm Tra Định Kỳ
Sử Dụng Công Cụ Quản Lý Dự Án:
Khuyến Khích Nghỉ Ngơi Đúng Cách
Tôn Vinh Hoàn Thành Nhiệm Vụ Đúng Thời Hạn
Đánh Giá và Điều Chỉnh Thời Gian
Phản Hồi Thời Gian Làm Việc:
Thường xuyên xem xét tính hiệu quả của thời gian làm việc được thiết lập và sẵn sàng điều chỉnh nếu thấy cần thiết để phù hợp với điều kiện làm
Cung cấp đào tạo và công cụ hỗ trợ
Đảm bảo nhân viên được đào tạo sử dụng các phần mềm thiết kế hiệu quả và có sẵn các tài nguyên hỗ trợ để tiết kiệm thời gian.
Khuyến khích giao tiếp
Tổ chức các buổi họp định kỳ để nhân viên báo cáo tiến độ và thảo luận khó khăn, foml nâng cao tương tác và nhận phản hồi nhanh chóng.
Kiểm tra và đánh giá thường xuyên
Thực hiện việc theo dõi tiến độ và kiểm tra công việc thường xuyên để nhận diện và điều chỉnh các vấn đề kịp thời.
Tạo môi trường làm việc tích cực
Tôn trong thời gian nghỉ ngơi