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CH4 組織設計&結構 - Coggle Diagram
CH4 組織設計&結構
4.5 工作再設計
4.5.3 個人工作再設計
job rotation
job enlargement:水平
job enrichment:垂直
horizontal job loading:家中無意義工作
vertical job loading:給予激勵因子
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4.5.2 工作特性理論
影響五種核心構面 > 正向影響員工心理狀態 > 達成目標
- 技能多樣性
- 任務完整性
- 任務重要性
- 自主性
- 回饋性
JCM 的限制:
- 偏向 X 理論,適合機械式組織
- 強調激勵因子,忽略保健因子
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4.3 各式組織結構
4.3.2 現代組織設計
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矩陣式組織
條件:
- 資源有限
- 雙重、等重要之目標 > 員工有兩上司(違反指揮統一)
關鍵角色:最高領導者(協調專案&產品經理)、矩陣主管、雙主管員工
優點:達到雙重目標
缺點:員工在人際上的壓力
*專案式矩陣式組織:專案經理(X)、功能部門經理(Y)
專案式組織:特定任務、多領域人才
- 臨時性
- 常態性:廣告、顧問公司
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網絡式結構:由不同組織所組成的組織群、非正式職權層級來協調
起因:中心企業尋找增進組織效能之方法 e.g., Nike
優點:
- 降低生產成本:Nike 在亞洲生產
- 降低科層成本:保持組織扁平化、小、彈性
- 有機式:回應環境變動速度較快(相較於自己執行所有功能活動之組織)
- 可替換不好的合作夥伴
缺點:
- 養成潛在競爭對手
- 搜索、監督、溝通成本高
- 多國總體環境影響
變形蟲組織(台灣中小企業)
- 規模小、階層少、無明顯部門劃分
- 快速適應環境
- 上下游互利共生
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4.3.3 服務業組織設計
服務業行銷架構(p.192):服務金三角
- 內部行銷(轉裡者&員工):競爭優秀人才、提供願景、協助員工、適當賦權、衡量績效、了解員工、團隊精神、激勵員工、確保員工有服務至上的意識、留住優秀員工
- 互動行銷(第一線員工&顧客):
(1) 技術品質:提供了啥、硬體設備造成
(2) 功能品質:服務人員態度、行為
- 外部行銷(傳統行銷):大眾傳播媒體、將服務有型化
服務業行銷 7P
- 人員 people
- 實體呈現 physical evidence
- 服務產出流程 process
*傳統 4P:place、product、price、promotion
服務的特性:
- 無形性 intangibility
- 變動性 variability:品質的變動
- 不可分割性:服務提供者&被服務者
- 易逝性:服務具有時間效用、無法準確預測需求
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4.1 何謂組織
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4.1.2 組織設計的步驟
六步驟:
- 決定組織目標
- 劃分部門
- 決定如何協調
- 決定控制幅度
- 授予權責
- 完成組織圖&工作說明書
Robbins 組織設計六大關鍵因素(無順序性)
- 專業分工
- 部門劃分
- 指揮鏈
- 控制幅度
- 極權&分權
- 制式化
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部門劃分:將工作重新組合
- 功能別:市場穩定、專業分工效率佳、各部門不自負盈虧
- 產品別:各部門為獨立事業部(自負盈虧)
- 地區別:電信業、全球化事業
- 程序別:專業分工效率佳、部門間難協調、易忽略整體目標
- 客戶別:增加顧客佔有率、差異化服務
*事業部:產品+地區+客戶別
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4.2 組織設計的演進
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4.2.3 權變學派(只有最適,沒有最佳)
權變因素:
- 策略:創新、成本最小化
*環境 > 策略 > 結構
- 規模:規模越大,對結構影響越小
- 技術:機械式&例行性技術、有機式&非例行性技術
- 環境不確定性:不確定性越高,越需要有機式結構、扁平化
Daft 結構&輔助構面
結構構面(=Robbins 六大因素):正式化、專業分工、標準化、權威層級、複雜度、極權化、專業化、人員比率
輔助構面(影響結構構面之因素):
組織文化、環境、目標&策略、規模、組織技術
4.2.1 古典學派(機械式)
追求準則、規範,認為有一種最好的組織可以兼顧效率&效果
Taylor 科學管理四原則、Fayol 管理十四點原則、Weber 官僚學派
原則:
- 指揮統一
- 分工合作
- 溝通協調
- 權責一致
- 分層負責
- 相同目標