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Préparation d'un évènement - Coggle Diagram
Préparation d'un évènement
STRATEGIE
Marketing
Swot (BB)
Benchmark (AA)
Segmentation (CC)
KPI (M)
Organiser des débriefings avec les partenaires pour évaluer les points positifs et les améliorations à apporter (Y)
Discuter de futures collaborations et ajuster les aspects du partenariat en fonction des résultats obtenus (Z)
Préparer des formulaires de satisfaction à remplir sur place ou en ligne (X)
Communication
Définir les objectifs de sa stratégie de communication (E)
Identifier et comprendre sa cible (F)
Trouver son positionnement (G)
Définir son style de communication (charte graphique et edito) (I)
Choisir ses moyens de communication (H)
Formuler le message à communiquer (L)
Planning éditorial (K)
Message de prévention pour annoncer la clôture du restaurant durant l’évènement (Q)
Établir son budget (J)
EXTERNE
Démarchage
Organisation réunion (C)
Contrats et rémunération (D)
S’assurer que chaque partenaire possède les certifications nécessaires (B)
Mise en relation (A)
Planification
Vérifier le nombre de participants (O)
Assurer un stock suffisant pour le nombre d’invités estimé (P)
Décider du déroulé des activités : dégustation, ateliers, discussions, quiz, etc. (N)
INTERNE
Organisation
Logistique - Livraison (R)
Menu proposé (S)
Agencement du restaurant (T)
Prévoir des équipements pour la présentation (V)
Installer une sonorisation adéquate et tester les équipements avant l’événement.(U)
Coordonner l'accueil des partenaires et des participants. (W)