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Mod07 : Gestion de portefeuille de projets - Partie 2 système de…
Mod07 : Gestion de portefeuille de projets -
Partie 2 système de classification
Classification des initiatives et projets
Créer un portefeuille de projets pour chaque initiative
Impossible de comparer et de reconnaître les initiatives qui ont le plus de valeur pour l'entreprise
Utiliser un seul portefeuille de projets pour toutes les initiatives
Certaines initiatives sont avantagées au détriment des autres
La classification et la gestion de portefeuille de projets
Regrouper les initiatives comparables en catégorie et en créant des portefeuilles de projets pour chacune de ces catégories
Le bureau de gestion de portefeuille a la possibilité de
Regrouper un nombre suffisant d'initiatives pour sélectionner celles qui ont le maximum de valeur pour l'entreprise
Répartir le budget d'investissement entre les catégories/portefeuilles de projets d'une façon équilibrée - le plus avantageux pour l'entreprise
Chaque initiative doit passer par un filtre afin de savoir dans quel portefeuille de projets elle doit être placée
Principe de réciprocité de la classification
Un système de classification sert à atteindre un but précis
La recherche d'un but influence le système de classification
Permet de voir l'importance qui existe entre la façon de regrouper les initiatives comparables et l'impact que cela aura sur les buts que l'entreprise se fixe pour atteindre sa vision d'entreprise
Crawford, Hobbs et Turner 2 caractéristiques d'un système de classification
Inclure les initiatives qui contribuent à l'avancement des plans stratégiques de l'entreprise à travers un VMOT
Regrouper les initiatives comparables dans une même catégorie
Triple contrainte
Complémentarité (Slide 38)
Clarté (Slide 39)
Flexibilité (Slide 39)
Composantes d'un système de classification (Slide 40)
But (Slide 41)
Attribut (Slide 42)
4 grandes catégories de projets
Obligatoire (Slide 45)
Augmentation de la valeur (Slide 46)
Maintien de la valeur (Slide 47)
Hors catégorie (stratégique) (Slide 48)
Projet discrétionnaire et non discrétionnaire
S'adresse aux catégories de projets d'augmentation de la valeur ou du maintien de la valeur
Discrétionnaire : la décision de réaliser ou de reporter le projet est laissée à la "discrétion" du comité de gouvernance
Non discrétionnaire : la décision de réaliser le projet ne laisse pas de place à la "discrétion" du comité de gouvernance => Le projet doit être réaliser
Peut passer de discrétionnaire à non discrétionnaire pour ces raisons : la santé et la sécurité, le temps, l'impact sur le client ou le service