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Gestión de proyectos - Coggle Diagram
Gestión de proyectos
Desarrollo del acta de constitución del proyecto
Generada para hacer visible formalmente la existencia de un proyecto. Asimismo, se pueden generar acuerdos dentro de la carta para la elaboración del proyecto.
Características
Planteamiento de objetivos dentro del proyecto
Planteamiento de requisitos para llevarlo a cabo
Definición del propósito
Desarrollo del plan para la dirección del proyecto
Documento que permite plasmar las especificaciones de ejecución y control del proyecto para tener una supervisión específica dentro del mismo al llevarlo a cabo
Características
Especifica el cronograma de actividades dentro del proyecto
Define los costos del proyecto
Define los riesgos que se tomarán al ejecutarlo
Desarrolla la planificación del proyecto
Ayuda a especificar los subdisios del mismo
Ayuda a gestionar de mejor forma los recursos
Creación de la estructura de desgloce del trabajo
Proceso por el cual el proyecto debe de pasar para gestionar y mejorar la organización del mismo, conociendo y solidificando la jerarquía, midiendo el alcance del proyecto. Facilita la planificación para el manejo de responsabilidades y supervisa el cumplimiento de actividades para llevarlo a cabo efectivamente.
Características
Asigna las responsabilidades dentro de su jerarquía
Se enfoca en la entrega final del proyecto
Divide el proyecto para facilitar la gestión interna
Descompone el proyecto en partes más pequeñas para facilitar la ejecución
Facilta el control de tareas
Secuenciar las actividades
Proceso de organización de tareas dentro del proyecto para llevar una secuencia lógica dentro del cronograma.
Características
Implementa orden al momento de ejecutar las actividades
Facilita el mejoramiento y optimización de las actividades dentro del cronograma
Se apoya de diagramas de red
Asegura que el trabajo tenga una secuencia lógica
Favorece la optimización de tiempos para el cumplimiento de tareas
Detecta riesgos al momento de ejecutar las tareas dentro del cronograma del proyecto
Desarrollo del cronograma
Creación de una planificación para llevar a cabo el proyecto, utilizando información de las tareas específicas para construir un cronograma realista, proporcionando un plan de trabajo al tomar en cuenta las características del proyecto.
Características
Estima la duración de cada tarea
Mide el tiempo para cada tarea dentro del proyecto
Plantea plasos para el cumplimiento de las tareas
Mide el progreso del proyecto
Elaboración del presupuesto
Proyecta los costos de cada tarea y de cada componente del proyecto para estimar el efectivo necesario para llevar a cabo el mismo
Características
Lleva un control específico sobre los recursos financieros
Define los límites financieros del proyecto
Ayuda al monitoreo de los costos a lo largo de la ejecución del proyecto
Monitorea el uso correcto de recursos
Contribuye a la gestión de riesgos
Indicadores de calidad
Define las características y requisitos que debe de seguir el proyceto para medir la calidad del mismo, asegurando que se cumplan los requisitos que el cliente pide desde que se lleva a cabo.
Características
Evita errores
Busca que el cliente obtenga lo que pidió
Ayuda a llevar un mejor control en la ejecución de tareas
Supervisa que se lleven a cabo correctamente las tareas para llegar al ibjetivo principal
Mitiga riesgos
Garantiza que el proyecto vaya por buen camino
Estimar recursos necesarios para el desarrollo del proyecto
Determina qué recursos se necesitan para llevar a cabo el proyecto, tomando en cuenta la infraestructura, los costos, el mateial, el equipo, personal, entre otros factores, para optimizar el uso de los mismos
Características
Proyecta los recursos requeridos para el proyecto
Disminuye el riesgo de pérdida operativa
Beneficia a la estructura del presupuesto
Asegura que el proyecto cuente con los recursos necesarios para llevarse a cabo
Beneficia la organización
Desarrollar el plan de comunicación del proyecto
Proceso por el cual el proyecto debe de pasar para mantener comunicación por ambas partes, tomando en cuenta los requisitos y características del proyecto.
Características
Evita malos entendidos entre ambas partes
Fomenta la resolución de problemas de manera efectiva
Mantiene a todos los involucrados informados
Beneficia la coordinación del proyecto
Mitiga el riesgo de conflicto
Identificar los riesgos y sus respuestas
Proceso por el cual el proyecto pasa para identificar riesgos al momento de llevarlo a cabo
Características
Ayuda a prevenir ciertos riesgos en el futuro del proyecto
Identifica problemas principales
Ayuda a antcipar problemáticas
Brinda un panorama realista del proyecto
Identificar las adquisiciones necesarias para el proyecto
Proceso por el cual el proyecto pasa para la determinación de resultados y tener un cierre esperado del mismo, tomando en cuenta todos los puntos anteriores
Características
Ayuda a tener un mayor control sobre el proyecto
Guía final para el desenlace del mismo
Asegura que los procesos se lleven a cabo de acuerdo con los requisitos planteados desde un principio
Planificación del involucramiento de los interesados
Proceso en el cual se desarrolla un plan estratégico para que los interesados en el proyecto puedan tener una comunicación efectiva, tomando en cuenta los requisitos y necesidades del proyecto
Características
Beneficia la comunicación de ambas partes
Ayuda a la planificación del proyecto
Se centra en el cumplimiento de los objetivos del proyecto
Fomenta el respeto con cada participante