Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Tổng quan về văn phòng - Coggle Diagram

- - - - Văn phòng là bộ máy có
        chức năng tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo (bộ máy văn phòng – theo nghĩa
        rộng) ,hoặc là bộ phận có chức năng tham mưu tổng hợp, đảm bảo điều kiện làm
        việc của cơ quan (bộ phận văn phòng hay bộ phận hành chính theo nghĩa hẹp)
    - - Văn phòng là bộ
        máy thực thi và kiểm soát công việc theo các chuẩn mực do nhà nước và cơ
        quan, tổ chức ban hành, thông qua hệ thống pháp luật , thủ tục hành chính và các
        quy chế, quy định, quy trình nội bộ (hay gọi là hoạt động quản lý hành chính)
    - - Văn phòng là trụ sở chính, nơi
        làm việc của lãnh đạo và bộ máy tham mưu, giúp việc; là trung tâm giao dịch và liên lạc chính thức của cơ quan
    - - Văn phòng là một bộ phận cấu thành cơ cấu tổ chức của một cơ quan tổ chức có chức năng tham mưu, tổng hợp; giúp việc trực tiếp cho lãnh đạo tổ chức đảm bảo thông tin, điều kiện làm việc; giúp lãnh đạo tổ chức, thực thi và kiểm soát công việc thông qua hoạt động quản lý hành chính
  - - - Khái niệm
        
        hoạt động của cá nhân hoặc đơn vị đề xuất các ý
        tưởng, sáng kiến, phương án và các giải pháp phù hợp, hiệu quả có tính chất
        tổng thể khả thi cho thủ trưởng cơ quan để giải quyết vấn đề, sự việc trên cơ sở
        tổng hợp những ý kiến, thông tin hữu ích có liên quan.
      - mqh giữa tham mưu và tổng hợp
        
        Nền tảng
        
        Tổng hợp là yếu tố nền tảng để có thể thực hiện hoạt động tham mưu. Việc “Tổng hợp” thông tin từ các nguồn khác nhau sẽ giúp cho người tham mưu
        những thông tin đầy đủ và đa chiều về vấn đề cần tham mưu
        
        Quyết định
        
        Mức độ chính xác của quá trình thu thập và xử lý thông
        tin có ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng nội dung các phương án, kế sách tham
        mưu
        
        Thành quả
        
        Nếu chỉ có tổng hợp thông tin mà không xây dựng phương án để
        tham mưu cho lãnh đạo thì quá trình tổng hợp coi như không có giá trị, phương án tham mưu chính là sản phẩm, là kết quả cuối cùng
        mà hoạt động tổng hợp hướng đến và phải thực hiện
      - Yêu cầu của tham mưu tổng hợp
        
        Đảm bảo đúng pháp luật
        
        Những ý kiến, phương án tham mưu của cấp dưới cho lãnh đạo cơ quan
        đơn vị phải đảm bảo đúng pháp luật Phương án tham mưu có hay, có lợi cho cơ
        quan, đơn vị nhưng nếu vi phạm pháp luật thì những phương án đó nên gạt bỏ nếu không sẽ để lại hậu quả nghiêm trọng
        
        Tính khả thi
        
        Những phương án tham mưu tốt phải có tính khả thi cao. Một phương án tham mưu có tính khả thi khi phương án đó được xây dựng trên nền thông tin phong phú, đầy đủ và chính xác về vấn đề cần tham mưu cũng như các nguồn lực của cơ quan, tổ chức
        
        Tính kịp thời
        
        công tác tham mưu tổng hợp phải được tiến hành nhanh
        chóng, kịp thời để làm cơ sở đảm bảo các vấn đề cần tham mưu được giải quyết,
        xử lý đúng thời hạn. Nếu quá thời hạn thì phương án ấy cũng trở nên vô nghĩa hoặc giá trị
        tham mưu cũng đã bị giảm đi rất nhiều
        
        Tính bảo mật
        
        Phương án tham mưu của văn phòng có thể trở thành phương án, quyết
        định quản lý của lãnh đạo cơ quan đơn vị, có tính chất quyết định tới vận mệnh, lợi ích của cơ quan đơn vị phương án tham mưu cần phải được bảo mật thông tin, việc
        này có liên quan trực tiếp tới công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, đơn vị
        
        Tính trung thực
        
        Những tham mưu chính xác là những tham mưu được xây dựng trên nền
        tảng thông tin chân thực. người lãnh đạo cần có khả năng kiểm tra và đánh giá thông
        tin cũng như các phương án tham mưu trước khi đưa ra quyết định quản lý
      - Nội dung
        
        Tham mưu trong việc tổ chức bộ máy của văn phòng
        
        Tham mưu xây dựng các quy chế làm việc và tổ chức thực hiện các
        quy chế hoạt động trong cơ quan
        
        Tham mưu trong việc xây dựng kế hoạch, chương trình công tác
        
        Tham mưu tổng hợp thông tin phục vụ cho hoạt động lãnh đạo điều
        hành
        
        Tham mưu tổ chức công tác hậu cần
        
        Tham mưu trong việc tổ chức quản lý công tác văn thư – lưu trữ
    - - Khái niệm
        
        toàn bộ các hoạt động nhằm đảm bảo các điều kiện
        làm việc như đảm bảo cơ sở vật chất hạ tầng thiết bị, phương tiện, đảm bảo về
        âm thanh, ánh sáng, môi trường tài chính và các điều kiện khác phục vụ cho
        hoạt động hằng ngày của cơ quan
      - Yêu cầu
        
        Nhanh chóng kịp thời
        
        Trang thiết bị văn phòng hoặc môi trường làm việc có ảnh hưởng gián
        tiếp tới chất lượng công việc thái độ, sự hài lòng cũng như sức khỏe của nhân
        viên trong quá trình làm việc, công tác hậu cần thực hiện chậm trễ
        có ảnh hưởng trực tiếp tới tiến độ, chất lượng của công việc cũng như sức khỏe
        của cán bộ, nhân viên đặc biệt là uy tín của cơ quan, đơn vị
        
        phù hợp, tránh lãng phí
        
        Việc mua sắm, trang bị cơ sở vật chất phải phù hợp với điều kiện kinh tế của cơ quan đơn vị
        
        Phù hợp với yêu cầu, tính chất công việc;
        
        Phù hợp với nhu cầu sử dụng
        
        Chặt chẽ,hiệu quả
        
        Chặt chẽ trong quản lý, hiệu quả trong sử dụng:
      - nội dung
        
        3. Tổ chức mua sắm trang thiết bị, phương tiện làm việc cho cơ quan
        
        4. Tổ chức quản lý, sử dụng trang thiết bị, phương tiện làm việc
        
        2. Tổ chức đảm bảo các phương tiện và cơ sở vật chất phục vụ hội nghị, hội họp
        
        5. Tổ chức các chuyến đi công tác của cơ qua
        
        1. đảm bảo cho cơ quan về các hoạt động hậu cần khác
- - - - Là một chỉnh thể gồm các bộ phận cấu thành có mối liên hệ, tác động qua lại lẫn nhau, chuyên môn hoá và được giao nhiệm vụ quyền hạn nhất định và được bố trí theo một kết cấu hợp lý và chặt chẽ nhằm thực hiện chức năng, nhiệm vụ của VP
    - - Chức năng, nhiệm vụ của văn phòng
      - Điều kiện cơ sở vật chất
      - Nhân lực làm việc của văn phòng
      - cơ chế hoạt động của vp
      - các nghiệp vụ văn phòng
    - - Tính tối ưu
      - Tính linh hoạt
      - Tính ổn định tương đối
      - độ tin cậy cao
      - tính kinh tế