Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
DECISIONES DE INVERSIÓN - Coggle Diagram
DECISIONES DE INVERSIÓN
Entender la tecnología como un generador de ventajas competitivas. Esa ventaja debe expresarse en el estado de resultados o en el flujo de fondos de la organización. Es decir, los proyectos de TI deben tener capacidad repago (retorno sobre la inversión).
Los proyectos de tecnología no sirven solamente para modernizar la infraestructura organizacional, sino también deben generan un valor económico real en la empresa.
Los proyectos se rigen por tres elementos:
- Alcance
- Tiempo
- Costos (evaluación económica del proyecto)
Como administrador de proyectos, se puede hacer uso de herramientas para gestionar cada uno de estos componentes.
Evaluación económica de proyectos
Consiste en la medición y comparación de los costos y beneficios de proyectos con el objetivo de determinar la pertinencia de su ejecución respecto de los objetivos planteados y respecto de otros proyectos
Clasificación de los beneficios
- Cuantificables: se pueden medir en unidades monetarias, por lo tanto, se pueden expresar en un balance contable
- No cuantificables: son intangibles, no monetizables (por ejemplo, marca, patentes, satisfacción del usuario, etc.)
Los beneficios son más difíciles de estimar que los costos. Requiere una visión aguda por parte del líder del proyecto.
Clasificación de los costos
- Atribuibles: son quellos ligados directamente a la producción de bienes y servicios (por ejemplo, licencia, capacitación, etc.)
- No atribuibles: son aquellos que no están directamente vinculado al proyecto (por ejemplo, pago de impuestos).
Ejemplos de costos en proyectos de tecnología
- Licenciamiento de software
- Recursos humanos necesarios para la implementación o desarrollo
- Capacitación
- Compra e instalación de hardware (PC, servidores, dispositivos E/S) e infraestructura de telecomunicaciones.
- Recursos físicos (mobiliario, transporte, etc.)
Criterios de inversión
Criterios de evaluación de proyectos mediante alguna de las tres opciones:
- Inversión inicial (VAN)
- Costo Total de Propiedad (TCO)
- Valor Total de Propiedad (TVO)
-
2. Criterio de Costo Total de Propiedad (TCO)
Consiste en sumar todos los costos atribuibles al proyecto durante todo el horizonte temporal (por ejemplo, proveedor de internet, servicio técnico, etc.). El resultado final es el valor TCO del proyecto
Si se comparan múltiples proyectos, se debería optar por aquel que presenta menor TCO.
3. Valor Total de Propiedad (TVO)
Al valor TCO se le incorpora los beneficios que va generando el proyecto (ingresos - costos).
Las organizaciones persiguen objetivos y los proyectos tienen como beneficio cumplir esos objetivos. En términos económicos y de negocios, lo relevante es su aporte de valor y la producción de futuros retornos económicos superiores a los montos invertidos (toda vez que los mismos puedan ser cuantificados).
Necesidades vs medios
La comprensión de estos dos conceptos es esencial para la adecuada formulación y evaluación de proyectos.
- Necesidad: es el objetivo buscado o el problema a resolver por parte de la organización. Está relacionado con los beneficios.
- Medio: son los recursos necesarios para alcanzar la solución al problema o satisfacer la necesidad. Está relacionado con los costos.
Se debe poner el foco en la identificación de las necesidades o problemas a resolver y no confundirlos con los medios o acciones que serán los vehículos de solución.
Evaluación económica de proyectos
Consiste en la medición y comparación de los costos y beneficios de proyectos con el objetivo de determinar la pertinencia de su ejecución respecto de los objetivos planteados y respecto de otros proyectos
La identificación, medición y evaluación de los costos y beneficios atribuibles al proyecto se realiza para determinar la rentabilidad esperada del mismo.
¿Por qué se deben evaluar económicamente los proyectos?
La evaluación ex-ante nos permite disminuir incertidumbre sobre la inversión a realizar y verificar que los beneficios netos futuros serán mayores que la inversión inicial y que su retorno será mayor que otro proyecto alternativo.
-
Beneficios
La determinación ex-ante de los beneficios de un proyecto de inversión constituyen los aspectos menos controlables y en muchos casos, luego de su clara identificación, pueden aparecer dificultades para su adecuada cuantificación. Esto se debe a que existen variables que no son controlables por la organización (cambios en la demanda, reacciones de los competidores, etc.). Aparecen elementos de mayor intangibilidad o de mayor dificultad para asignarle una disposición a pagar que pueda ser un indicativo del precio
Existen, por lo menos, tres tipos de beneficios:
- Cuantificables: son beneficios que tienen buen grado de certeza sobre la cuantificación de la misma. Generalmente está asociado a los costos evitados (ahorro de costos).
- No cuantificables: presentan dificultades de cuantificación. Son de este tipo los casos del mejoramiento de la posición competitiva o de la satisfacción de los clientes.
Costos
Respecto de los costos, los mismos deberían surgir de la valorización de las acciones del plan de proyecto, el programa de inversiones y las estimaciones de los gastos de operación y mantenimiento. Deben ser consideradas todas las erogaciones necesarias para conseguir los beneficios del proyecto. Son las variables con mayor control por parte de la organización que lleva adelante el proyecto y surgen de la etapa de formulación (producto de un trabajo interdisciplinario) que permite luego su adecuada valoración.