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BESOIN POUR L'EVENEMENT LES OLYMPIADES - Coggle Diagram
BESOIN POUR L'EVENEMENT LES OLYMPIADES
Besoin en Gestion Managériale et
RH
Personnel et bénévoles: Recruter des bénévoles pour différentes fonctions (accueil, sécurité, animation, logistique) et définir leurs rôles
Avantages et Inconvénients de l'organisation: Analyser les bénéfices (cohésion sociale, visibilité) et les défis (charge de travail, risques logistiques)
Formations et Encadrements: Offrir des formations aux bénévoles pour garantir un accueil et une organisation de qualité
Besoins en Gestion Logistique
Infrastructure et équipement: Assurer l'installation de stands, d'équipements sportifs et de points de restauration
Sécurité: Evaluer les besoins en sécurité (surveillance, mesures d'urgence) et coordonner avec la police locale ou des agents de sécurité
Gestion des flux de participants: Prévoir un plan de gestion de flux pour éviter les encombrements, notamment à l'entrée et autour des stands
Besoins en Communication et Promotion
Visibilité et Notoriété: Elaborer une stratégie de communication pour attirer les familles et les jeunes du quartier via les réseaux sociaux, affiches, et partenariats locaux
Relations avec les médias: Contacter les médias locaux pour assurer une couverture de l'événement et attirer l'attention des résidents et institutions
Signalétique et informations: Mettre en place une signalétique claire pour guider les participants, informer sur les activités, et afficher les valeurs de l'Olympisme
Besoins Financiers et Juridiques
Subventions et financements: Identifier les subventions possibles (locales et nationales) et chercher des partenariats financiers avec des entreprises et commerces locaux
Autorisation et conformité légale: Obtenir les autorisations de la mairie et vérifier la conformité des installations (dossier de sécurité, fiches techniques, assurances)
Documentation et suivi: Préparer des documents juridiques, techniques et financiers pour le suivi et la transparence de l'événement
Besoins et Engagement Sociétal
Cohésion et inclusion: Créer des activités accessibles pour pour tous les âges et encourager la participation interculturelle pour renforcer le lien social
Environnement et durabilité: Mettre en place des mesures écoresponsables, comme des stands durables, des poubelles de tri, et encourager les transports en commun
Sensibilisation et éducation: Promouvoir les valeurs de l'Olympisme (respect, solidarité, dépassement de soi) à travers les activités et les messages de communication