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Decisiones Estratégicas en la Adquisición de Software y Hardware
Definición de Requerimientos
¿Que es?
Los requisitos de un proyecto de software son las funciones, características y restricciones que debe cumplir el producto final.
Se dividen en
Identificar a los stakeholders y sus necesidades.
Identificación de los stakeholders y sus necesidades. son los primer paso en el proceso de definición de requisitos. Las partes interesadas son individuos o grupos que tienen un interés personal en el proyecto.
Definir el alcance del proyecto.
El segundo paso es definir el alcance del proyecto. El alcance define los límites del proyecto e incluye todo lo que se entregará como parte del mismo.
Priorizar los requisitos
El tercer paso es priorizar los requisitos. Esto ayuda a garantizar que los requisitos más importantes se aborden primero en caso de que haya recursos o tiempo limitados.
Validar los requisitos con las partes interesadas
El cuarto y último paso es validar los requisitos con las partes interesadas. Esto ayuda a garantizar que los requisitos reflejen con precisión las necesidades de las partes interesadas
Requisitos funcionales vs no funcionales
Requisitos no funcionales
Explicar las limitaciones y restricciones del sistema a diseñar. Estos requisitos no tienen ningún impacto en la funcionalidad de
la aplicación.
Requisitos funcionales
Describen las funciones del sistema a diseñar. Es una
descripción de lo que será el sistema y cómo funcionará para
satisfacer las necesidades del usuario.
Tipos de requisitos
Requisitos del sistema
Los requisitos del sistema actúan como punto de partida para cualquier nuevo diseño de sistema.
Requisitos de usuario
El requisito del usuario es una combinación de requisitos funcionales y no funcionales. Estos requisitos de usuario deben diseñarse de tal manera que sean fácilmente comprensibles para los usuarios que no tienen ningún tipo de conocimiento técnico.
Financiamiento
FUENTES DE FINANCIACIÓN
Recursos propios proporcionan autonomía financiera.
Créditos facilitan la compra de más, pero también generan deuda.
Inversores aumentan los recursos, pero disminuyen el control.
Subsidios/Gobierno genera costos más bajos, pero pueden tener limitaciones.
ANÁLISIS DECOSTO-BENEFICIO
Comparar opciones ayuda a evaluar proveedores y servicios alternativos.
Retorno de la Inversión (ROI)-mide el impacto de las compras en la eficiencia y el ahorro.
Tasa de depreciación tiene en cuenta la disminución del valor deun activo a lo largo del tiempo.
PLANIFICACION DE GASTOS
Presupuesto establece límites y prioridades para cada compra.
Pagos a plazos ayudan a repartir los gastos a lo largo del tiempo, aunque se pueden acumular intereses.
Arrendamiento de actualizaciones sostenibles sin propiedad, ideales para tecnología que cambia rápidamente.
COSTOS DE MANTENIMIENTO Y ACTUALIZAION
Mantenimiento preventivo garantiza un rendimiento óptimo evitar costosas averías.
Actualizar elimina vulnerabilidades y protegesu inversión inicial.
Soporte técnico reduce el tiempo de inactividad y garantica la continuidad del negocio.
Evaluación de Proveedores
¿Qué es?
Es un proceso fundamental en la adquisición de software y hardware, ya que permite seleccionar al proveedor que mejor satisface las necesidades técnicas, financieras y estratégicas de una organización.
Enfoques y métodos
Se emplean varios métodos diferentes para llevar a cabo una evaluación de proveedores que tenga en cuenta las prácticas de sostenibilidad:
Fichas de evaluación que cuantifican la eficacia de los principios
de sostenibilidad de una empresa
Visitas de inspectores certificados a la empresa en cuestión
Cuestionarios diseñados para evaluar los conocimientos y las
intenciones de los empleados y la dirección
Certificaciones de cumplimiento de normas emitidas por terceros
Ventajas
Aumentar la visibilidad del desempeño
Cuando las empresas no disponen de datos sobre el desempeño
de sus proveedores, su gestión tiende a basarse en
suposiciones. El simple hecho de determinar el desempeño puede ser aún más importante cuando las empresas adjudican
negocios adicionales con base en el hecho de que los proveedores cumplan los objetivos de desempeño.
Descubrir y eliminar los residuos ocultos y los factores de
coste en las compras sostenibles
Las compras sostenibles están plagadas de riesgos potenciales
en materia de RSE que pueden provenir de los proveedores.
Aprovechar la base de suministro
Al determinar el desempeño de los proveedores, una empresa
puede establecer un umbral para sus proveedores que puede dar
resultados de mayor calidad.
Alinear las prácticas comerciales de los clientes y los
proveedores
Lo ideal es que los proveedores dirijan su negocio en
consonancia con sus clientes, compartiendo la misma ética
empresarial, aspirando a alcanzar estándares de excelencia similares y comprometiéndose con la sostenibilidad y la mejora
continua.
Mitigar el riesgo
Conocer el rendimiento y las prácticas empresariales de los
proveedores ayuda a reducir el riesgo empresarial, sobre todo
teniendo en cuenta la creciente dependencia de las empresas en
proveedores clave.
Mejorar el desempeño de los proveedores
El objetivo de la evaluación de proveedores debe ser la
valoración de su desempeño y su mejora. Aunque la simple
determinación del desempeño tiene un efecto positivo, la evaluación de proveedores puede ser más eficaz cuando
conduce a actividades de mejora continua que incrementan de forma demostrable el desempeño de los proveedores.
Aspectos legales (permisos, licencias)
La
La licencia de software es una especie de contrato, en donde se
especifican todas las normas y cláusulas que rigen el uso de un
determinado programa, principalmente se estipulan los alcances de uso, instalación, reproducción y copia de estos productos.
Las licencias de software
Se dividen en dos grandes familias. Una
de ellas está compuesta por las licencias que no imponen condiciones especiales. La otra familia, denominadas
licencias robustas o licencias copyleft, imponen condiciones en caso de que se quiera redistribuir el software. Mientras que el primer grupo hace énfasis en la libertad de quien recibe un programa, el segundo obliga a que las modificaciones y
redistribuciones respeten los términos de la licencia original
Tipos
Licencia propietaria. Uso en una computadora por el pago de un precio.
Shareware. Uso limitado en tiempo o capacidades, después pagar un precio.
Freeware. Usar y copiar ilimitado, precio es cero.
Software libre. Usar, copiar, estudiar, modificar, redistribuir. Código fuente incluido.
Licencias
LICENCIA LGPL
La Licencia Pública General Menor (inglés: Lesser General Public License o LGPL) es una modificación de la licencia GPL. La licencia LGPL permite entonces la utilización simultánea de software con este tipo de licencia tanto en desarrollos libres como en desarrollos privativos.
LICENCIA BSD
La Licencia de Distribución de Software de Berkeley (inglés: Berkeley Software Distribution ó BSD) no impone ninguna restricción a los desarrolladores de software en lo referente a la utilización posterior del código programas. Este tipo de licencia permite a los programadores utilizar, modificar y distribuir a terceros el en derivados y licencias de este código fuente y el código binario del programa de software original con o sin modificaciones.
LICENCIA GPL
La Licencia Pública General (inglés: General Public License o GPL) otorga al usuario la libertad de compartir el software licenciado bajo ella, así como realizar cambios en él. Es decir, el usuario tiene derecho a usar un programa licenciado bajo GPL, modificarlo y distribuir las versiones modificadas de éste.
LICENCIA MPL
La Licencia Pública de Mozilla (inglés: Mozilla Public License ó MPL) es una licencia de código abierto y software libre utilizada por el navegador de Internet Mozilla y sus productos derivados. Cumple completamente con los postulados del open source y del software libre.
LICENCIA NPL
La Licencia Pública de Netscape (inglés: Netscape Public
License ó NPL), es una licencia de software libre sin un copyleft fuerte. NPL agrega una cláusula que permite a Netscape utilizar el código que un desarrollador agregue a un programa con bajo licencia NPL. Netscape podrá utilizar este código fuente sin importar si el desarrollador lo estableció de tipo privativo.
Referencias:
Solutions, V., & Jain, A. (2023b, enero 1).Definición de requisitos: ¿Qué es y cómo aplicarlo? | Guía completa. Visure Solutions.
https://visuresolutions.com/es/blog/requirements-definition/#
FdxsjhfjdDscdjsbvsdj. (s. f.). Presupuestos de un centro de computo. Scribd.
https://es.scribd.com/document/222990285/Presupuestos-de-Un-Centro-de-ComputoComputo
Prezi, E. L. O. (s. f.). Administracion de Recursos en un Centro de Computo. prezi.com.
https://prezi.com/anhx1nujobru/administracion-de-recursos-en-un-centro-de-computo/
EcoVadis. (2024, 23 enero). Definición de la
evaluación de proveedores | EcoVadis.
https://ecovadis.com/es/glossary/supplierevaluation/#:~:text=La%20evaluaci%C3%B3n%20de%20proveedores%20es,de%20lo%20mejores%20proveedores%20disponibles
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Administración de centros de computo. (2013).
INCIBE. (s.f.). Obtenido de
https://www.incibe.es/ciudadania/tematicas/configuraciones-dispositivos/actualizaciones-de-seguridad