Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Quản trị nội bộ - Coggle Diagram
Quản trị nội bộ
1, Chị P.Thảo
Liên hệ kế toán dịch vụ
3 tháng 1 lần, dữ liệu quyết toán(Phối hợp cùng HAIVAN)
Hàng tháng, chi phí quyết toán tháng của nhân viên
Làm Invoice
KTV: Aigi, Nakagawa, Tokaikoken, FA
TTS: Surtec, Originator, Saikai
Jinzaishokai/Jinzaihaken: Hanaoka, Adecco, FAP, Tokaikoken,...
Check hoá đơn gốc, lưu trữ deta dữ liệu, cung cấp cho nhóm kế toán đầu Việt Nam theo yêu cầu
Thanh toán nội bộ
-
-
Kiểm tra số dư tài khoản (hằng tuần), tiền mặt trong két (cuối tháng)
Thanh toán cho ITM Hà Nội, chuyển khoản, rút tiền qua tkhoan Mayu
2, Trâm
Hợp đồng
In, đóng dấu, gửi đi, quản lý lưu trữ HĐ với khách hàng & nhân sự
Xử lý & quản lý HĐ nhà ở, văn phòng (làm việc với BĐS)
Kế toán
Đề nghị thanh toán tiền nhà nhân viên, thuê VP, các chi phí mua hàng của nhân sự khi có phát sinh
Invoice (check data, tạo INV, gửi khách, theo dõi tiền về)
Chức năng shienkikan
Internship (Phí HS, PQL, Phát sinh)
Tokuteigino (Phí HS, PQL)
-
-
-
Trao đổi, cung cấp thông tin về cho team KTJP tại VN
Hỗ trợ IT
Kintone & Cybozu: kiểm tra, điều chỉnh settings tài khoản của nhân sự khi có đề xuất
MoneyForward: kiểm tra, điều chỉnh settings tài khoản của nhân sự khi có đề xuất
-
HCNS
Hướng dẫn NV mới về nội quy, quy trình HCNS-KT khi vào công ty
-
Quản lý HS nhân sự: hợp đồng, visa
Quản lý, mua sắm trang thiết bị, đồ dùng VP, VPP
Chuẩn bị & xử lý HS cho nhân sự: visa, bảo hiểm, điều chỉnh thuế cuối năm, giấy xác nhận công việc (theo mẫu của ITMJ hoặc cơ quan/tổ chức có yêu cầu)
-
-
-
-
-
Chức năng shienkikan
-
Soạn thảo, review các tài liệu trước khi gửi khách hàng
-
II. Seikyu
- Liên kết với Kế toán Japan báo Seikyu sau khi ứng viên về công ty
- Trao đổi với Phía Việt Nam để nắm được Seikyu bao nhiêu tiền
- Chủ động trong việc thiết lập hoa hồng với công tác viên tuyển dụng
- Làm Seikyu với kế toán GR khi cộng tác viên giới thiệu ƯV thành công
-
IV. Hỗ trợ Genba
- Hỗ trợ khu vực Kanto khi khẩn cấp
-