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Definición y Propósito
Es un documento que contiene información detallada y específica sobre un objeto de la colección.
Su propósito es identificar y describir los elementos para facilitar su gestión, conservación y estudio.
Elementos Fundamentales de la Ficha
Número de Inventario: Código único que corresponde al objeto en el sistema de inventario.
Descripción Física: Detalles sobre dimensiones, materiales, colores, técnicas de fabricación, y características distintivas.
Estado de Conservación: Registro de la condición actual del objeto, incluyendo daños o deterioros.
Procedencia: Origen del objeto, cómo y cuándo fue adquirido por el museo (compra, donación, hallazgo, etc.).
Fecha de Fabricación o Creación: Si es posible, información aproximada o precisa sobre cuándo fue creado.
Información Adicional en la Ficha
Autor o Cultura de Origen: Información sobre el creador o el grupo cultural que produjo el objeto.
Contexto Histórico: Información sobre el contexto o período histórico en el cual fue fabricado.
Valoración y Clasificación: Evaluación del valor patrimonial y clasificación dentro de la colección del museo (arte, arqueología, etnografía, etc.).
Formatos y Sistemas de Registro
Físico: Fichas en papel archivadas en el museo.
Digital: Bases de datos computarizadas para un acceso más rápido y eficiente.
Estandarización: Uso de formatos y campos uniformes para mantener la consistencia y facilitar la integración en sistemas de información.
Importancia de la Ficha de Identificación
Ayuda a identificar rápidamente objetos en la colección.
Es esencial para la planificación de exposiciones, préstamos y movimientos de las piezas.
Facilita el seguimiento del estado de conservación y posibles intervenciones necesarias.
Normativas y Buenas Prácticas
Uso de estándares internacionales y nacionales, como los propuestos por el ICOM y el Ministerio de Cultura.
Importancia de la actualización continua y revisión de las fichas para reflejar cambios o intervenciones.
Capacitación del personal encargado para asegurar que los registros sean precisos y consistentes.
