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Organizaciones - Coggle Diagram
Organizaciones
Características
Sustitución del personal: las personas pueden ser reemplazadas, y sus tareas, asignadas a otras.
Conformación de relaciones sociales: Los individuos interactúan y forman vínculos dentro de las organizaciones.
División en la responsabilidad sobre las comunicaciones: Significa que en cada puesto de trabajo se actuará como emisor de un mensaje (una secretaria le transmite a su jefe los llamados del día), o como receptor de éste (el jefe recibe de su secretaría la información sobre los llamados recibidos del día), o como canal para hacer llegar información de un nivel de la estructura a otro (la secretaría elabora un informe sobre los llamados relevantes del mes y lo pasa a los otros jefes del área).
Planificación: Los directivos de las organizaciones piensan previamente las acciones a seguir y las organizan función de tiempos de realización, según los recursos con los que cuentan.
División del poder: No todos los miembros de una organización poseen el mismo grado de poder y existen niveles jerárquicos de autoridad formal. Larocca y otros agregan a propósito de este tema que la dirección de la organización tiene la máxima responsabilidad en la toma de sus decisiones.
Trascendencia de la vida de sus miembros: Si un integrante de la organización renuncia, es despedido o fallece, esta puede seguir funcionando.
División del trabajo: Las tareas necesarias para el funcionamiento de la organización son asignadas a diferentes áreas (Recursos Humanos, Área Contable, Marketing, etc).
Funcionamiento en un contexto: Toda organización está inserta en un ámbito más amplio, con el que interactúa, que es la sociedad en la que se desenvuelven, de acuerdo con las normas que rigen en ella.
Sistema de actividades: Los integrantes de una organización desempeñan sus tareas coordinadamente. Si uno realiza alguna acción, esto afectará al sistema organizacional en su totalidad.
Estructura: Es el conjunto de relaciones entre los distintos puestos de trabajo dentro de la organización, da cuenta de las relaciones jerárquicas, expresa la manera en que se dispone de los recursos, presenta las vinculaciones de los integrantes con el entorno, establece los propósitos que orientan las acciones y los programas existentes para su implementación y control.
Identidad: Las organizaciones poseen atributos propios ( estilos, clima, cultura) que se mantienen en el tiempo y que las hacen únicas y diferenciales de las demás.
Estabilidad: Predominan en las organizaciones fuerzas que las mantiene unidas mediante relaciones de negociación, cooperación y conflicto.
Especificidad: Las organizaciones generan determinados bienes o servicios reconocidos por el entorno. Cada una se ocupa de alguno en especial. Distintas organizaciones pueden desarrollar los mismos productos, pero cada una lo hará de un modo particular.
Elementos
Recursos tecnológicos: La tecnología es mucho más que la máquina y se refiere a los medios estandarizados para lograr un objetivo o un resultado predeterminado.
Nombre, marcas prestigio y símbolos: El nombre es un valor a preservar por los miembros de la organización, la distingue entre otras. La marca puede coincidir o no con el nombre de la entidad pero cumple las mismas funciones. El prestigio como recurso es fundamental para que la organización perdure en el tiempo. Los símbolos son figuras, gráficos, productos sonoros (canciones, cortinas musicales) o logotipos que identifican a la organización.
Ideas, conocimiento e información: Son los recursos que se originan a partir del intelecto de los individuos, tales como del avance científico y tecnológico.
Recursos funcionales: Son el tiempo y el presupuesto. Expertos sobre el tema de administración de organizaciones aducen que el tiempo es un recurso fundamental para planear la actividad organizacional.
Recursos naturales o energéticos: La tierra, el agua, la luz solar y la energía eléctrica.
Recursos materiales: Instalaciones muebles, útiles computadoras, etc.
Recursos humanos: Son los integrantes que trabajan en la organización en forma permanente o eventual.
El catedrático Santiago Barcos a las organizaciones como grupos humanos estables que se organizan formalmente y generan sus propias reglas internas.