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Ficha de Identificación - Coggle Diagram
Ficha de Identificación
Definición y Función
Base del Sistema de Documentación
Es un componente esencial del catálogo del museo.
Facilita la organización y acceso a la información sobre los objetos.
Clasificación
Las fichas se organizan por el número de inventario de forma consecutiva.
Mantiene el mismo orden que el libro de inventario.
Estructura y Almacenamiento
Formato de Ficha
Cada ficha debe estar perforada en la base.
Se mantiene en su lugar mediante una barra de metal en el archivero.
Acceso Controlado
Garantiza la seguridad de la información.
El fichero no debe ser accesible al público.
Contenido de la Ficha
Código de Localización
Cada ficha incluye el código que indica la ubicación del objeto.
Facilita la localización rápida dentro del museo.
Información Detallada
Debe contener datos relevantes sobre el objeto.
Incluye descripciones, condiciones, y antecedentes del objeto.
Mantenimiento
Conservación del Catálogo
Las fichas no deben ser removidas del catálogo.
Asegura la integridad del sistema de documentación.
Revisión Regular
Debe revisarse y actualizarse periódicamente.
Asegura que la información se mantenga actual y precisa.