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¿Por qué documentar? - Coggle Diagram
¿Por qué documentar?
Exhibición y Conservación
Exposición
Seleccionar objetos para mostrar al público.
Alternar entre exhibiciones permanentes y temporales.
Atractivo Público
Contar historias sobre el objeto para hacerlo interesante.
Atraer tanto a visitantes como a investigadores.
Conservación
Planificar el cuidado para evitar daños futuros.
Revisar el estado del objeto regularmente.
Restauración
Documentar si ha sido reparado o restaurado.
Mantener un registro de los tratamientos realizados.
Control y Propiedad del Objeto
Propiedad
Saber quién es el dueño del objeto.
Proteger los derechos legales del museo.
Inventario
Conocer cuántos objetos hay en total.
Revisar y actualizar los registros regularmente.
Identificación
Asignar un número único a cada objeto.
Evitar confusiones con otros objetos similares.
Acceso y Búsqueda Fácil
Búsqueda Rápida
Encontrar información del objeto fácilmente.
Ahorrar tiempo buscando detalles importantes.
Ubicación
Saber exactamente dónde está el objeto.
Facilitar el traslado o préstamo del objeto.
Documentación Digital
Guardar la información en bases de datos.
Acceder desde cualquier lugar, sin usar mucho espacio físico.
Seguridad y Valor
Seguridad
Proteger el objeto de robos o pérdidas.
Ayudar en su recuperación si se extravía.
Valoración
Conocer el valor del objeto para asegurar su protección.
Actualizar el valor según el mercado o su rareza.
Control de Movimientos
Registrar si el objeto fue movido o prestado.
Mantener un historial de sus traslados.