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Sistema de Localización - Coggle Diagram
Sistema de Localización
Importancia de la Localización
Registro Permanente
Debe registrarse la localización de todos los objetos.
Incluye movimientos como préstamos, conservación y sesiones fotográficas.
Detección de Pérdidas
Facilita la identificación rápida de objetos.
Permite detectar pérdidas o robos a tiempo.
Instrumentos de Localización
Código de Localización
Indica la ubicación permanente de cada objeto en el museo.
Facilita:
Encontrar objetos rápidamente.
Cambiar objetos de lugar.
Colocar objetos de nuevo en su sitio.
Debe estar preferiblemente escrito para claridad.
Cuaderno de Préstamos y de Movimientos
Cuaderno con páginas numeradas y selladas.
Registra cada objeto desplazado de la exposición o fondos.
Contiene información clave:
Número de inventario.
Motivo del desplazamiento.
Persona que realiza el movimiento.
Lugar de destino.
Fechas de salida y reingreso.
Registro Detallado
Información Esencial
Para cada objeto, se registran todos los detalles del movimiento.
Se incluyen:
Fecha de salida.
Fecha de reingreso.
Nombre de la persona que recibe y devuelve el objeto.
Control de Movimientos
Asegura un seguimiento adecuado de cada objeto.
Facilita la gestión y el control de la colección.
Mantenimiento del Sistema
Actualización Continua
El sistema debe ser revisado y actualizado regularmente.
Garantiza que la información esté siempre al día.
Accesibilidad para el Personal
Debe ser accesible solo para el personal autorizado.
Asegura la protección de la colección y la información.