Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Електронний документ та документообіг :silhouettes: - Coggle Diagram
Електронний документ та документообіг :silhouettes:
Електронний документ
ТИПИ
Текстові документи (PDF, DOCX)
Таблиці (XLSX)
Зображення та медіафайли (JPG, PNG, MP4)
Документообіг
система управління створенням, збереженням, передачею та обробкою електронних документів.
Особливості електронного документу
Легко зберігати та передавати
Можливість редагування
Швидка передача через інтернет
Етапи документообігу :pencil2:
Створення документа
Затвердження
Передача
Збереження
Видалення або архівування
Технології для документообігу :red_flag:
Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail)
Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook)
DocuSign (цифровий підпис)
Переваги електронного документообігу :check:
Швидкість обробки документів
Зниження витрат
Екологічність
Зручність
Недоліки електронного документообігу :red_cross:
Залежність від техніки та інтернету
Загроза витоку даних
Складність інтеграції в деяких випадках.