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Gestão Ágil - Coggle Diagram
Gestão Ágil
Metodologia ou Gestão Ágil (ou adaptativa) de Projetos
conjunto de práticas e valores
gestão de projetos
para oferecer flexibilidade e adaptabilidade à medida que os projetos avançam
entrega de pequenas partes do projeto em ciclos curtos (sprints), permitindo que a equipe realize ajustes e adaptações com mais facilidade
importância da comunicação clara, transparência e feedback constante
se contrapõe à metodologia preditiva
a metodologia preditiva (tradicional) é baseada em um plano detalhado do projeto, que é executado de forma sequencial.
Objetivo: prever e controlar todas as etapas do projeto.
Exemplos: modelo cascata, waterfall e PMBOK
Modelo de Cascata
metodologia com alto grau de objetividade
Ciclo de Desenvolvimento do Software (Software Development Life Cycle, SDLC)
processo linear no qual o processo flui de maneira similar a uma cascata, organizado em uma ordem sequencial
cada tarefa é conectada por uma dependência
cada tarefa deve ser concluída antes do início da próxima
Metodologia PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments - projetos em ambientes controlados)
metodologia abrangente de cascata para definir os estágios de um projeto
sete princípios principais:
Justificativa contínua do negócio;
Aprender com a experiência;
Papéis e responsabilidades bem definidos;
Gerenciar por estágios;
Gerenciar por exceção;
Foco em produtos;
Adequar ao ambiente do projeto
Manifesto Ágil
conjunto de valores e princípios que orientam a gestão de projetos de software de maneira ágil e flexível
Objetivo: entregar valor ao cliente de forma mais rápida e eficiente
valores
Software em funcionamento mais que documentação abrangente
Colaboração com o cliente mais que negociação de contratos
Indivíduos e interações mais que processos e ferramentas
Responder a mudanças mais que seguir um plano
princípios
método mais eficiente e eficaz de transmitir informações: conversas cara a cara
Software funcional é a medida primária de progresso
indivíduos motivados (ambiente e o suporte necessário e confie em que farão o trabalho)
Processos ágeis promovem desenvolvimento sustentável. Os patrocinadores, desenvolvedores e usuários devem ser capazes de manter um ritmo constante
As pessoas devem trabalhar juntas diariamente ao longo do projeto
A atenção contínua à excelência técnica e um bom design aprimoram a agilidade
Entregar software funcionando com frequência, com preferência por ciclos mais curtos
Simplicidade é essencial
Mudanças nos requisitos são bem-vindas, mesmo no final do desenvolvimento
As melhores arquiteturas, requisitos e designs emergem de equipes auto-organizáveis
Satisfação do cliente através de entregas frequentes e contínuas de software funcionando
Em intervalos regulares, a equipe reflete sobre como se tornar mais eficaz e ajusta seu comportamento de acordo
Ferramentas Ágeis
Lean
Eliminar o desperdício, maximizar o valor e reduzir o tempo de entrega. Cinco princípios: identificar valor, mapear fluxo de valor, criar fluxo contínuo, estabelecer puxar e buscar a perfeição.
Kanban
Ferramenta visual de gerenciamento de fluxo de trabalho
Extreme Programming
Práticas de engenharia de software, como testes automatizados, integração contínua e design simples
Modelo OKR
Definição de objetivos e resultados chave (OKRs). Objetivo: fornecer um processo estruturado para definir e rastrear metas, alinhar equipes e melhorar a transparência e a responsabilidade
Microsoft Project
Ferramenta de gerenciamento de projetos de ponta a ponta. Plataforma centralizada para gerenciamento de projetos
Design Thinking
Para identificarem e resolverem problemas complexos de forma criativa e colaborativa.
Metodologia Scrum
Para gerenciamento de projetos (entregas iterativas e incrementais). Equipes autoorganizadas, colaboração, feedback contínuo e melhoria contínua
principais ritos
Sprint Review (Revisão da Sprint)
: ocorre ao final de cada Sprint. A equipe de desenvolvimento demonstra o trabalho concluído, com o objetivo de obter feedback sobre o incremento do produto e de discutir possíveis ajustes no Product Backlog
Daily Scrum (Scrum Diário ou Daily Standup)
: reunião curta que ocorre diariamente durante a Sprint, para sincronizar o trabalho e discutir o progresso
Sprint Planning (Planejamento da Sprint)
: ocorre no início de cada Sprint, para selecionar os itens do Product Backlog que serão implementados durante cada Sprint
Sprint Retrospective (Retrospectiva da Sprint)
: ocorre após a Sprint Review e antes do próximo Sprint Planning, para inspecionar o processo de desenvolvimento e para identificar oportunidades de melhoria
Backlog
Lista priorizada de itens de trabalho que precisam ser realizados ao longo do projeto
Project Model Canvas
Ferramenta visual para compreensão compartilhada do projeto, para que a equipe possa tomar decisões melhores e mais informadas, minimizando a quantidade de relatórios e documentação
Grupo de processo
agrupamento lógico para atingir os objetivos específico do projeto
são independentes das fases do projeto
são eles:
Execução
Monitoramento e controle
Planejamento
Definir o escopo, refinar os objetivos e definir a linha de ação
Encerramento
Iniciação
Definir um novo projeto ou uma nova fase
Áreas de conhecimento
área identificada de gerenciamento de projetos
definida por seus requisitos de conhecimento
descrita em termos dos processos que a compõem: práticas, entradas, saídas, ferramentas e técnicas
inter-relacionadas
definidas separadamente
são elas
Gerenciamento da integração do projeto
identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades de gerenciamento de projetos nos grupos de processos
Processos
Gerenciar o conhecimento do projeto
Monitorar e controlar o trabalho do projeto
Orientar e gerenciar o trabalho do projeto
Realizar o controle integrado de mudanças
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
Encerrar o projeto ou fase
Desenvolver o termo de abertura do projeto
documento que formalmente autoriza a existência de um projeto
Gerenciamento do escopo do projeto
assegurar que o projeto contemple todo o trabalho necessário, e apenas o necessário
Processos
Definir o escopo
descrição detalhada do projeto e do produto
Criar a EAP
subdividir as entregas e o trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis
Validar o escopo
Coletar os requisitos
Controlar o escopo
Planejar o gerenciamento do escopo
Gerenciamento do cronograma do projeto
inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto
Processos
Sequenciar as atividades
Estimar as durações das atividades
Desenvolver o cronograma
Definir as atividades
Controlar o cronograma
Planejar o gerenciamento do cronograma
Gerenciamento dos riscos do projeto
processos de condução de planejamento, identificação e análise de gerenciamento de risco, planejamento de resposta implementação de resposta e monitoramento de risco em um projeto
Processos
Realizar a análise quantitativa dos riscos
Planejar as respostas aos riscos
Realizar a análise qualitativa dos riscos
Implementar respostas a riscos
Identificar os riscos
Monitorar os riscos
Planejar o gerenciamento dos riscos
Gerenciamento do escopo o do projeto
identificar adquirir e gerenciar os recursos necessários
Processos
Adquirir recursos
Desenvolver a equipe
Gerenciar a equipe
Estimar os recursos das atividades
Controlar os recursos
Planejar o gerenciamento dos recursos
Gerenciamento dos custos do projeto
planejamento, estimativas, orçamentos, financiamentos, gerenciamento e controle dos custos
Processo
Estimar os custos
Determinar o orçamento
Planejar o gerenciamento dos custos
Controlar os custos
principais ferramentas e técnicas para estimar custos:
Estimativa de três pontos ou PERT
Distribuição beta: tE = (tO + 4tM + tP) / 6
Distribuição triangular: tE = (tO + tM + tP) / 3
tM=mais provável; tO=otimista; tP=pessimista
Análise de reservas
Reservas de contingências para riscos estimados
Estimativa paramétrica
Dados históricos e estatísticos
Estimativa bottom-up
Custo estimado a partir da agregação de custos componentes menores
Estimativa análoga
Dados históricos ou projeto semelhante
Opinião especializada
Gerenciamento das partes interessadas do projeto
identificar as pessoas, grupos ou organizações que podem impactar ou serem impactados pelo projeto, analisar as expectativas e desenvolver estratégias de gerenciamento apropriadas para o seu engajamento eficaz nas decisões e execução do projeto
Processos
Planejar o engajamento das partes interessadas
Gerenciar o engajamento das partes interessadas
Identificar as partes interessadas
Monitorar o engajamento das partes interessadas
Gerenciamento das aquisições do projeto
processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto
Processos
Conduzir as aquisições
Controlar as aquisições
Planejar o gerenciamento das aquisições
Gerenciamento da qualidade do projeto
processos para incorporação da política de qualidade
Processo
Gerenciar a qualidade
Controlar a qualidade
Planejar o gerenciamento da qualidade
Gerenciamento das comunicações do projeto
para assegurar que as informações do projeto sejam planejadas, coletadas, criadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas, gerenciadas, controladas, monitoradas e finalmente organizadas de maneira oportuna e apropriada
Processos
Gerenciar as comunicações
Monitorar as comunicações
Planejar o gerenciamento das comunicações
dependências das atividades do projeto
relações lógicas entre as
atividades
e a
sequência
em que elas devem ser executadas
dependências obrigatórias
exigidas legal ou contratualmente ou inerentes à natureza do trabalho
dependências arbitradas
(lógica preferida, lógica preferencial ou “soft logic”)
estabelecidas com base no conhecimento das melhores práticas
dependências externas
não pertencentes ao projeto, não estão sob o controle da equipe do projeto
A equipe de gerenciamento do projeto define quais são
dependências internas
envolvem uma relação de precedência entre as atividades do projeto
estão geralmente sob o controle da equipe do projeto
A equipe de gerenciamento do projeto define quais são
Correlação de cada processo ao seu grupo de processo e área