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Sistema de Gestión Documental Quipux - Coggle Diagram
Sistema de Gestión Documental Quipux
Acceso al Sistema
URL: gestiondocumental.gob.ec
Compatible con Mozilla Firefox
Requiere usuario y contraseña
Interfaz principal
Estructura del Sistema
Región Superior
• Información del usuario
• Institución
• Área
• Cargo
Región Central
• Gestión de búsqueda
• Reasignación
• Informes
• Archivos
Región Izquierda
• Nuevo documento
• Bandejas de gestión
• Registro y reenvío
Gestión de Documentos
Elaboración de nuevos documentos
• Memorandos
• Oficios
Manejo de anexos
• Límite 2MB por archivo
• Máximo 50MB total
Firma y envío
• Firma manual
• Asignación de número secuencial
Acciones principales
• Reasignar
• Responder
• Archivar
• Firmar/Enviar
Funcionalidades
Recorrido de documentos
Documentos asociados
Vista previa
Comentarios
Tareas
Control de vencimientos
Bandejas del Sistema
En elaboración
Recibidos
No enviados
Archivados
Eliminados
Reasignados
