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語文溝通 - Coggle Diagram
語文溝通
適當的措辭與讚美
讚美的定義
對他人優點的肯定,有助建立自信、正面形象
讚美的原則
真誠、適度、具體
讚美的對象
親近的人
如夫妻、親子,促進親密關係
一般人際互動
同事、顧客,增加和諧氛圍
不喜歡的人
找到對方優點,緩和互動
讚美的挑戰
誤解讚美動機、標準過高或過窄
對讚美感到不擅長,難以找到適當措辭
讚美的具體步驟
確定情境、描述具體行為、表達正面感受
語文溝通的技巧及障礙
語文溝通的技巧
語文溝通重點
了解語言、意願、時機與環境
溝通技巧的六大元素
語言技巧
正確選詞、表達清晰
自我表達技巧
表達自我想法與情緒
傾聽與反應技巧
同理理解,適當回應
非語言技巧
包括眼神、手勢、姿勢等
影響技巧
有效說服、協調
營造氣氛技巧
輕鬆、友善的溝通氛圍
正確的溝通方式
說話時機
察言觀色、選擇適合的話題
說話腔調
聲音穩定、簡潔有力
溝通原則
避免談論他人私事
避免命令式語氣、負面口頭禪
交流與表達方式
傾聽與同理,減少批評和指責,增進接納
語文溝通的障礙
12種不良溝通習慣(T. Gordon理論)
1.批評
2.標籤
3.診斷
4.評價性讚美
5.命令
6.說教
7.威脅
8.不適當或太多的問題
9.忠告
10.安慰轉向
11.邏輯論證
12.保證
案例分享
師生因溝通不當而衝突,顯示溝通技巧的重要性
書面溝通的注意要點
正式書面溝通
形式
包括公文、報告、文件、合同等
適用情境
須公開的訊息
涉及重大、正式的事項
澄清謠言
書寫要點
文字簡潔、語意明確,避免過多解釋
非正式書面溝通
平台
如Gmail、LINE、FB、IG、即時通訊
溝通禮貌與技巧
留意發訊時間,避免政治或宗教言論
減少不必要的圖片或訊息轉傳
盡量避免在群組中傳播個人意見