Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
NĐ 123/ Điều 19 - Xử lý hóa đơn có sai sót - Coggle Diagram
NĐ 123/ Điều 19 - Xử lý hóa đơn có sai sót
Người bán phát hiện HDDT đã được cấp mã của CQT chưa gửi cho người mua có sai sót
Người bán thực hiện thông báo với CQT theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này về việc hủy HDDT có mã đã lập có sai sót và lập HDDT mới, ký số gửi CQT để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua.
CQT thực hiện hủy HDDT đã được cấp mã có sai sót lưu trên hệ thống của CQT
HDDT có mã của CQT hoặc HDDT không có mã của CQT đã gửi cho người mua mà người mua hoặc người bán phát hiện có sai sót
Sai sót về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai MST, các nội dung khác không sai sót
Người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót và không phải lập lại hóa đơn
Người bán thực hiện thông báo với CQT về HDDT có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này, trừ trường hợp HDDT không có mã của CQT có sai sót nêu trên chưa gửi dữ liệu hóa đơn cho CQT
Sai sót về MST, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng
Người bán lập HDDT điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót
Trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn đã lập có sai sót thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau đó người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót.
HDDT điều chỉnh HDDT đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.
Người bán lập HDDT mới thay thế cho HDDT có sai sót
HDDT mới thay thế HDDT đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.
Người bán ký số trên HDDT mới điều chỉnh hoặc thay thế cho HDDT đã lập có sai sót sau đó
Người bán gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng HDDT không có mã của CQT)
Gửi CQT để CQT cấp mã cho HDDT mới để gửi cho người mua (đHDDThóa đơn điện tử có mã của CQT).
Ngành hàng không
Hóa đơn đổi, hoàn chứng từ vận chuyển hàng không được coi là hóa đơn điều chỉnh mà không cần có thông tin “Điều chỉnh tăng/giảm cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... ngày... tháng... năm”
Doanh nghiệp vận chuyển hàng không được phép xuất hóa đơn của mình cho các trường hợp hoàn, đổi chứng từ vận chuyển do đại lý xuất.
CQT phát hiện HDDT có mã hoặc không có mã của CQT đã lập có sai sót
CQT thông báo cho người bán theo Mẫu số 01/TB-RSĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định này để người bán kiểm tra sai sót.
Theo thời hạn thông báo ghi trên Mẫu số 01/TB-RSĐT Phụ lục IB, người bán thực hiện thông báo với CQT theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này về việc kiểm tra HDDT đã lập có sai sót.
Hết thời hạn thông báo ghi trên Mẫu số 01/TB-RSĐT Phụ lục IB mà người bán không thông báo với CQT -> CQT tiếp tục thông báo lần 2 cho người bán theo Mẫu số 01/TB-RSĐT Phụ lục IB.
Trường hợp quá thời hạn thông báo lần 2 ghi trên Mẫu số 01/TB-RSĐT Phụ lục IB mà người bán không có thông báo thì CQT xem xét chuyển sang trường hợp kiểm tra về sử dụng HDDT.
Trong thời hạn 1 ngày làm việc, CQT thông báo về việc tiếp nhận và kết quả xử lý theo Mẫu số 01/TB-HĐSS Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định này. HDDT đã hủy không có giá trị sử dụng nhưng vẫn được lưu trữ để phục vụ tra cứu.