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PLAN DE PROYECTOS - Coggle Diagram
PLAN DE PROYECTOS
¿QUÉ ES?
Es una alineación estratégica de pasos a seguir en el proceso de planificación, para llevar a cabo la ejecución de un proyecto exitosamente.
Orienta al equipo hacia los objetivos deseados del proyecto y proporciona una estructura clara para gestionar recursos, tiempo y riesgos de las actividades y decisiones.
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OTROS TÉRMINOS
Carta de proyecto
Lista general de pasos a seguir simplificando el plan de proyecto (objetivos, alcance y responsabilidades) para obtener aprobación de los demás participantes.
Proyecto ágil
Es un marco que ayuda a los equipos a dividir el trabajo en componentes iterativos y colaborativos. Se usa con metodologías Scrum y sprints.
Estructura desglosada del trabajo (WBS)
Ayuda con la ejecución del mismo, centrándose en los entregables, dividiéndolos en subentregables y tareas que engloba todo el ciclo de vida del proyecto. Sirve usar un diagrama de Gantt, linea del tiempo, tablero Kanban o calendario.
Metas vs. objetivos
Las metas del proyecto deben estar en un nivel superior al de los objetivos del proyecto. Cuando se redacten las metas del proyecto, la intención debe ser definir qué es lo que debe suceder una vez que el proyecto se finalice con éxito y cómo se adecua el proyecto a los objetivos de la empresa. Por otro lado, la finalidad de redactar los objetivos del proyecto es centrarse en los entregables reales y específicos que deben haberse realizado al terminar tu proyecto.
IMPORTANCIA & BENEFICIOS
- Facilita la claridad de objetivos: todos entienden qué se espera lograr y la dirección a seguir.
- Permite la asignación eficiente de recursos
- Facilita la gestión de riesgos: desarrolla estrategias para mitigarlos
- Ayuda al control del presupuesto
- Asegura el cumplimiento de plazos
- Facilita la comunicación efectiva: todos están al tanto del progreso y los cambios.
- Garantiza la calidad del proyecto: establece estándares de calidad y procedimientos de control, asegurandose que se cumpla con las expectativas y requisitos del cliente.
- Permite una toma de decisiones informada
- Fomenta la coordinación y colaboración
- Facilita la evaluación y monitoreo con indicadores de rendimiento y mecanismos de seguimiento.