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SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA, Yholisa Mamani Escalera - Coggle…
SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
OBJETO
Optimización de la estructura organizacional del sector público.
ÁMBITO DE APLICACIÓN
Son de aplicación obligatoria para todas las entidades del sector público según la Ley 1178.
INTER RELACIÓN CON OTROS SISTEMAS
Sistema de Programación de Operaciones
Es el que define los objetivos y recursos necesarios.
Sistema de Administración de Personal
Relaciona la programación de puestos y asignación de funciones.
Sistema de Control Gubernamental
Controla la estructura y funciones.
SUBSISTEMAS QUE LO CONFORMAN
Análisis Organizacional
Diseño Organizacional
Implantación del Diseño organizacional
PRINCIPIOS DEL S.O.A.
Estructuración técnica
La estructura organizacional debe definirse según el Plan Estratégico y el Programa de Operaciones Anual, con criterios técnicos de organización.
Flexibilidad
La estructura debe adaptarse a los cambios internos y de entorno
Formalización
Las regulaciones deben estar establecidas por escrito.
Servicio a los usuarios
La organización debe orientarse a satisfacer las necesidades de los usuarios de los servicios públicos, garantizando eficiencia y equidad social.
RESPONSABLES DE LA APLICACIÓN DE LAS NORMAS BÁSICAS
MAE (Máxima Autoridad Ejecutiva)
Servidores Públicos
OBJETIVOS ESPECIFÍCOS
Lograr la satisfacción de las necesidades de los usuarios de los servicios públicos.
Evitar la duplicación y dispersión de funciones.
Determinar el ámbito de competencia y autoridad de las áreas y unidades organizacionales.
Proporcionar a las entidades una estructura que optimice la comunicación, la coordinación y el logro de los objetivos.
Simplificar y dinamizar su funcionamiento para lograr un mayor nivel de productividad y eficiencia económica.
ETAPAS DEL DISEÑO O REDISEÑO ORGANIZACIONAL
Identificación de los usuarios de la entidad y las necesidades de servicio.
Identificación de los servicios y/o bienes que satisfacen estas necesidades.
Diseño de los procesos para la producción de los servicios y/o bienes, sus resultados e indicadores.
Identificación y conformación de áreas y unidades organizacionales que llevarán a cabo las operaciones especificando su ámbito de competencia.
Determinación del tipo y grado de autoridad de las unidades, y su ubicación en los niveles
Definición de los canales y medios de comunicación.
Determinación de las instancias de coordinación interna.
Definición de los tipos e instancias de relación interinstitucional.
Elaboración del Manual de Organización y Funciones y el Manual de Procesos jerárquicos
ALCANCE DE CONTROL
Mantener un control eficiente.
Número de unidades y equipos de trabajo dependientes de otras unidades organizacionales.
Debe evitar diluir la capacidad de dirección.
DESCONCENTRACIÓN
La MAE podrá disponer la desconcentración mediante una disposición legal.
Justificación técnica y económica.
Objetivos.
Ámbito de su competencia.
Funciones específicas.
Grado de autoridad.
PLAN DE IMPLANTACIÓN
La MAE de la entidad , aprobará y aplicará el
plan de implantación lo siguiente:
Objetivos y estrategias de implantación.
Cronograma.
Recursos humanos, materiales y financieros necesarios.
Responsables de, la implantación.
Programa de difusión1 orientación, adiestramiento y/o capacitación a responsables y función años involucrados.
ETAPAS DE IMPLANTACIÓN
Difusión del Manual de Organización y Funciones, Manual de Procesos y otro material diseñado para tal fin.
Orientación, adiestramiento y/o capacitación de los funcionarios involucrados.
Aplicación del plan de acuerdo con la estrategia aprobada.
Seguimiento para realizar los ajustes necesarios.
TIPOS DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
De tuición
De relación funcional
De complementación.
NIVELES JERÁRQUICOS
a. Nivel directivo en el cual se establecen los objetivos, políticas y las estrategias de la entidad.
b. Nivel ejecutivo, en el cual se aplican las políticas y se toman las decisiones para el funcionamiento de la entidad de acuerdo con los lineamientos definidos en el nivel directivo.
c. Nivel Operativo, donde se ejecutan las operaciones de la entidad.
Yholisa Mamani Escalera
Lic. Alison Albina Arnez Quiroz