Службова пояснювальна записка містить такі реквізити:
1.Назва структурного підрозділу, звідки надійшов документ (розміщується вгорі ліворуч).
2. Адресат (посада, установа, прізвище, ініціали, розміщується вгорі праворуч).
3. Адресант (посада, установа, прізвище, ініціали, розміщується вгорі праворуч).
4. Назва документа.
5. Текст.
6. Дата.
7. Підпис, ініціали, прізвище адресанта