Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
บทที่ 4การทำข้อมูลให้เป็นภาพและการสื่อสารด้วยข้อมูล - Coggle Diagram
บทที่ 4การทำข้อมูลให้เป็นภาพและการสื่อสารด้วยข้อมูล
การสื่อสารด้วยข้อมูล
องค์ประกอบของการสื่อสาร โดยทั่วไปมี 4 ประการ คือ
สาร (Message)
ช่องทางการสื่อสารหรือสื่อ (Channel)
ผู้ส่งสาร (Sender)
ผู้รับสาร (Receiver)
ประโยชน์ของการสื่อสารข้อมูล
1) การจัดเก็บข้อมูลได้ง่ายและสื่อสารได้
2) ความถูกต้องของข้อมูล
3) ความเร็วของการทำงาน
4) ต้นทุนประหยัด
การทำข้อมูลให้เป็นภาพ
การเลือกใช้แผนภาพให้เหมาะสมกับข้อมูล ต้องทำความเข้าใจลักษณะของข้อมูลและจุดประสงค์
ในการนำเสนอ ซึ่งสรุปได้ดังตารางต่อไปนี้
แผนภูมิแท่ง
เปรียบเทียบปริมาณข้อมูลแต่ละรายการ
กราฟเส้น
แสดงการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลที่มีความต่อเนื่อง
แผนภูมิรูปวงกลม
แสดงสัดส่วนของข้อมูลที่มีจำนวนกลุ่มไม่มากนัก
แผนภาพการกระจาย
แสดงความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูล 2 ชุด
การเล่าเรื่องจากข้อมูล
การเล่าเรื่องจากข้อมูล เป็นการถ่ายทอดเนื้อหา ความรู้ ผลลัพธ์จากข้อมูลที่ผ่านการ
วิเคราะห์และประมวลผลออกมาเป็นภาพ
ข้อควรระวังในการนำเสนอข้อมูล
การใช้ตัวแปรในการมองเห็นผลลัพธ์ของข้อมูลจะต้องระวังไม่ให้
ตัวแปรที่ใช้แสดงผลด้านอื่นที่ไม่ได้ตั้งใจปรากฏออกมา
รูปที่ใช้จะต้องสอดคล้องกับเนื้อหา
สีที่ใช้ต้องสบายตา และน่าสนใจ หลีกเลี่ยงการใช้สีพื้นอ่อนคู่กับตัวหนังสือสีอ่อนเพราะจะทำให้
อ่านยาก หรือสีที่สดเกินไปจะทำให้อ่านไม่นาน
4.รูปที่นำมาใส่ในงานนำเสนอจะต้องไม่ใหญ่จนเกินไป เพราะจะทำให้ขนาดของไฟล์ใหญ่ไป
ด้วย ควรจะทำการลดขนาดของรูปก่อน
ข้อมูลที่นำมาใส่ในงานนำเสนอนั้นจะต้องสั้น กระชับ ตรงตามวัตถุประสงค์ที่ต้องการนำเสนอ
ไม่ควรเป็นข้อความที่ยาวๆ เพราะจะทำให้ไม่น่าสนใจ
5.ภาพเคลื่อนไหวควรใส่ให้เหมาะสม ไม่มากไม่น้อยเกินไป
6.การใช้พื้นหลัง (Backgrond) ควรหลีกเลี่ยงการใช้รูปภาพเป็นพื้นหลังเพราะจะทำให้
ตัวหนังสืออ่านยาก หรือถ้าต้องใช้พื้นหลังเป็น รูปภาพก็ควรหาพื้นหลังสีพื้นให้กับตัวอักษรด้วย
ข้อควรระวังในการนำเสนอข้อมูล
อาขยาน อ่านกระจุยการขึ้นไปอ่าน (อาขยาน) ตามเนื้อหาที่มีบนPowerPoint หรือ Keynote เหมือนหุ่นยนต์
4.อย่าเยอะ ในบางครั้งข้อมูลของผู้พูดเองนั้นมีปริมาณค่อนข้างมาก อยากจะพูดในสิ่งที่ตัวเองรู้หรือเตรียมตัวให้กับผู้ฟัง
อย่าไว้ใจทาง อย่าวางใจคอมฯ (และอุปกรณ์ทั้งหลาย)
3 อย่านอกเรื่องไปไกล สำหรับบางคนก็คือการเป็นคนชอบพูดชอบคุย ซึ่งเป็นเรื่องที่ดีเพราะจะทำให้คนดูไม่น่าเบื่อ
5 ใช้ตัวอักษรบนหน้าสไลด์ให้น้อยที่สุด การนำเสนอบน Powerpoint หรือ Keynote
การนำเสนอเนื้อหาให้ประสบความสำเร็จ อาจใช้วิธีการนำเสนอ 4 รูปแบบ ดังนี้
แบบตู้กดน้ำ – เปรียบเสมือนการพูดคุยในขณะกดน้ำ
มีเวลาในการสนทนาเพียงช่วงสั้นๆ
แบบร้านกาแฟ – เปรียบเสมือนการพูดคุยกัน
ในร้านกาแฟ
แบบห้องสมุด – เปรียบเสมือนการเข้าศึกษา
เนื้อหาในห้องสมุด
แบบห้องทดลอง – เปรียบเสมือนการทดลองและ
ลงมือปฏิบัติการในห้องทดลอง