Los gobiernos deben cerciorarse de que el DL todas las publicaciones se adquieran, conservan y puedan consultarse en la BN. También delegarse parcialmente en otra institución especializada.
Hay categorías de materiales impresos que no se conservan porque no tiene valor o es mínimo para la investigación o no haberse concebido para una distribución general: avisos de reuniones, anuncios comerciales, invitaciones a boda y funerales, tarjetas de visita, calendarios, cuadernos, etc...
Cuando los recursos humanos y $ no pueden aceptar todos los materiales hay que seleccionar y establecer prioridades.