Para a elaboração de um projeto, é necessário determinar um objetivo, pois ele guiará as atividades desempenhadas pelos envolvidos no projeto, e é impossível realizar e executar ele sem definir um ou mais objetivos. Também é preciso definir a data de entrega, visto que o projeto só será encerrado quando os objetivos forem alcançados e, caso isso não ocorra, ele será cancelado. Depois de ter definido essas questões, é necessário iniciar a execução, e, para isso, é preciso ter em mente as etapas que compõem um projeto.
Para dar início a execução de um projeto, é necessário coletar seus requisitos, que têm como objetivo definir e documentar as necessidades dos envolvidos para que o projeto tenha sucesso e alcance os resultados propostos. O sucesso vem por meio da coleta de informações, da sua análise e do gerenciamento das expectativas dos clientes, gestores e todos os envolvidos. O escopo, tem como objetivo detalhar e quantificar o trabalho que será desenvolvido e os seus processos, porque a gestão da produção de um produto ou a prestação de serviços depende dessas etapas.
Os projetos fazem parte da vida dos seres humanos, sejam pessoais ou voltados à gestão de empresas, pois eles permitem que resultados sejam alcançados. Em relação aos projetos, deve ficar claro que existem elementos presentes em todos, como: custo ou investimento, prazos, qualidade, resultados e escopos.