Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації - Coggle Diagram
Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації
Вимоги до бланків документів
Бланк документа
- це зуніфікована форма (службового) документа з надрукованою послідовною інформацією реквізитів і місцем, відведеним для змінної інформації.
Він установлює такі види бланків:
загальний бланк для створення різних видів документів (без зазначення у бланку назви документа), крім листів;
бланк конкретного виду документа (зі зазначенням у бланку назви виду документа), крім листа;
бланк листа.
Загальний бланк містить такі реквізити:
зображення Державного Герба України
емблеми організації або товарного знака (знака обслуговування)
зображення нагород
код організації за ЄДРПОУ
назва організації вищого рівня
назва організації
назва структурного підрозділу
місця складання або видання документа
Вимоги до тексту документа
Оформлення
суцільний складний текст
містить граматично і логічно узгоджену інформацію про управлінські дії та використовується під час складання правил, положень, листів, розпорядчих документів.
анкета
викладення цифрової або словесної інформації про один об'єкт за певним обсягом ознак, в організаційно-розпорядчих документах, документах з матеріально-технічного постачання і збуту.
таблиця
використовуються у звітно-статистичних, бухгалтерських, планових та інших документах.
Етикет ділового спілкування
Робоча площа (береги)
Усі документи розміщуються в межах робочої площі сторінки, тобто площі уніфікованої форми чи бланка документа, яка призначена для заповнення основними реквізитами.
Поля
Призначені для закріплення документа в технічних засобах зберігання, а також для нанесення спеціальних позначок і зображень.
Якщо документ займає більше ніж одну сторінку, то слід пам'тати наступне:
на наступну сторінку не можна переносити лише підпис
лише перша сторінка оформлюється на бланку
не бажано відривати рядок від абзацу і переносити його на наступну або залишати на попередній
Система рубрикацій
Традиційна
Базується на використанні римських(для розділів) та арабських(для параграфів) цифр.
Нова
Ґрунтується на використанні лишу арабських цифр. Номер кожної частини охоплює всі номери відповідних частин вищих ступенів поділу.
Класифікація документів
Документування та організація роботи з документами, що охоплює сукупність форм, прийомів, способів і методів їх укладання й обробки, називається
діловодством
Документ
– зафіксована на матеріальному носієві інформація з реквізитами, які дозволяють її ідентифікувати.
Загальні функції
Культурна
Документ є засобом закріплення та передавання культурних традицій, що найкраще простежується на великих комплексах документів
Інформаційна
Документ створюється для збереження інформації, оскільки необхідність зафіксувати – причина укладання документа.
Соціальна
Документ є соціально значущим об'єктом, оскільки його поява спричинена тією чи іншою соціальною потребою
Комунікативна
Документ виступає як засіб зв'язку між окремими елементами офіційної громадської структури
Оригінал
- основний вид документа
Копіїї
витяг
- копія не всього документа, а лише його частини;
дублікат
- другий примірник документа, який видають у разі втрати оригіналу, має юридичну силу.
документи можна класифікувати за:
способом фіксації інформації,
призначенням
формою складання,
місцем складання,
технікою відтворення,
назвою
походження
терміном виконання та зберігання,
складнісю
ступенем гласності,
стадіями створення.