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Elementos para la planeación de un proyecto - Coggle Diagram
Elementos para la planeación de un proyecto
Objetivos del Proyecto
Definición clara y específica de lo que se quiere lograr
Establecimiento de metas SMART (Específicas, Medibles, Alcanzables, Relevantes y con un Tiempo definido)
Alcance del Proyecto
Delimitación de lo que se incluye y excluye del proyecto
Definición de entregables y requisitos
Cronograma
Desglose de las tareas y actividades necesarias
Creación de un diagrama de Gantt o similar para visualizar el calendario
Estimación de tiempos y establecimiento de hitos importantes
Recursos
Identificación de recursos humanos (equipo, roles y responsabilidades)
Recursos materiales (herramientas, tecnología y suministros necesarios)
Recursos financieros (presupuesto estimado)
Presupuesto
Estimación de costos asociados a cada tarea y recurso
Identificación de fuentes de financiamiento y control de gastos
Identificación de Riesgos
Análisis de posibles riesgos y su impacto en el proyecto
Desarrollo de un plan de mitigación para abordar estos riesgos
Plan de Comunicación
Estrategia para informar a los interesados sobre el progreso del proyecto
Frecuencia y métodos de comunicación (reuniones, informes, correos, etc.)
Plan de Calidad
Establecimiento de estándares de calidad para los entregables
Procedimientos para asegurar que se cumplan esos estándares
Plan de Implementación
Estrategia para la ejecución de las actividades del proyecto
Detalles sobre la asignación de tareas y la coordinación del equipo
Aprobaciones y Documentación
Procesos necesarios para obtener aprobaciones de los interesados
Documentación de todo el plan para su referencia y seguimiento