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NORMA BÁSICA DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRADA image - Coggle Diagram

- - - - Instrumento técnico que establece principios y normas contables
      - Proporciona al SCI una base única y uniforme
    - - De uso y aplicación obligatoria para todas las entidades públicas
      - Bajo la responsabilidad de la MAE y funcionarios públicos
    - - Municipalidades
      - Universidades públicas
      - Prefecturas departamentales
      - Instituciones de seguridad social
      - Instituciones públicas descentralizadas sin fines empresariales
      - Empresas públicas no financieras
      - Administración central
      - Instituciones públicas financieras
        
        Instituciones públicas financieras bancarias
        
        Instituciones financieras no bancarias
    - - Interpretación de las normas básicas y principios (DIGENSAG)
      - Manuales, instructivos y guías de contabilidad (DIGENSAG)
      - Normas básicas y principios de contabilidad integrada
      - Reglamento específico de contabilidad
      - CPE, Leyes, DSs, Resolns. supremas y ministeriales del órgano rector
      - Manual de contabilidad específico
    - - El Ministerio de hacienda es el Órgano Rector
      - DIGENSAG es la unidad técnica especializada que ejerce dirección y supervisión
    - - Para la Dirección del sistema de administración gubernamental
        
        Fijar plazos y condiciones para elaborar las normas secundarias
        
        Compatibilizar o evaluar disposiciones específicas de cada entidad
        
        Emitir la Norma, reglamentos e instructivos
      - Para la Dirección general de contaduría
        
        Elaborar EEFF de la administración central
        
        Administrar el sistema integrado de gestión y modernización administrativa
        
        Vigilar funcionamiento del sistema en entidades públicas
    - - El órgano normativo y coordinador establecerá cambios en el método o tratamiento contables
      - Cambios en las políticas tendrán aplicación a partir de su aprobación
      - La info. de ejercicios anteriores debe ser interpretada de acuerdo a las nuevas políticas
    - - El SCI tiene la supervigilancia del órgano rector del sistema de control gubernamental
  - - - Diseño de un sist. integrado de cuentas
        
        Uso de clasificadores
      - Selección de momentos de registro contable
      - Registro único
        
        Transacción incorporada una sola vez
      - Conceptualización ampliada de los términos, recursos y gastos
      - Registro Universal
        
        Todas las transacciones deben registrarse en el SCI de forma
        
        Separada
        
        Combinada
        
        Integral
    - - El SCI es el único medio válido
        
        Procesamiento
        
        Generación de información
        
        Registro
    - - Facilitar que todo servidor público rinda cuentas de la administración a su cargo
      - Procesar y producir información presupuestaria, patrimonial y financiera útil y beneficiosa
      - Registrar transacciones presupuestarias, financieras y patrimoniales de las entidades públicas
      - Presentar la información contable y la respectiva documentación sustentadora
    - - La gestión pública se operativiza a través de los sistemas Adminitrativo-financiero
      - El SCI registra efectos económicos y financieros en el proceso de gestiónpública
      - SIGMA es el instrumento de gestión de uso obligatorio
    - - Conjunto de principios, normas, recursos y procedimientos que consideran relaciones jurídicas, normas técnicas y/o prácticas administrativas
      - Aplica los preceptos de la teoría contable
      - La contabilidad integrada opera como un sistema común, único y uniforme
      - Los registros
        
        Financieros, son producto de la programación y ejecución financiera del presupuesto de caja
        
        Patrimoniales, son producto de la conversión de partidas y rubros presupuestarios a cuentas contables
        
        Presupuestarios, corresponden a la ejecución presupuestaria
  - - - Se produce a través del procesamiento de la información registrada en los subsistemas
      - La información se tiene de una red informática conectada a una base de datos
      - Las entidades no conectadas al sistema deben enviar su información a través de medios magnéticos e impresos.
    - - Son unidades funcionales ordenadoras de pagos
      - Establecidas al interior de cada uno de los organismos
      - Las direcciones administrativas son facilitadoras de la gestión que desarrollan las uds. ejecutoras
      - Las uds. ejecutorias son uds. funcionales responsables de la ejecución presupuestaria y cumplimiento de objetivos y metas asignadas como parte de un programa
      - Son uds. organizacionales internas e indivisibles
    - - Sistema de contabilidad central
        
        Registra la ejecución presupuestaria del total de los organismos de la adm central
        
        Elabora asientos de partida doble en el marco de principios y normas técnicas
        
        Registra información de patrimonios netos de todas las entidades públicas
      - Sistema de Contabilidad descentralizada
        
        Llevan la contabilidad con base en sus operaciones
        
        Opera con clasificadores comunes a todo el sistema y dispone de matrices de conversión de registros
        
        A cargo de entidades públicas con personería jurídica, patrimonio propio y presupuesto
    - - Las operaciones con efectos económicos y financieros que se ejecutan a través de estos sistemas se ejecutan en el SCI
      - El SCI registra transacciones que resultan de la ejecución del POA producto del sistema de programación de operaciones
      - Tiene una relación integral con los sitemas de presupuesto, tesorería y crédito público
      - El SCI captura y registra de manera simultánea al acto administrativo, los efectos económicos y financieros generados en los procesos de los sistemas de administración de bienes y servicios y administración del personal
    - - Nivel Normativo y Consultivo
        
        A cargo del órgano rector
        
        La dir. general del sistema de administración gubernamental es la unidad técnica especializada del SCI
      - Nivel ejecutivo y operativo
        
        A cargo de entidades públicas
        
        Funciones
        
        Elaborar su reglamento específico
        
        Registrar sus operaciones y la ejecución presupuestaria
        
        Cumplir y hacer cumplir las normas básicas
        
        Integrar su ejecución presupuestaria
        
        Procesar sus propios EEFF
    - - Registrar toda transacción con documentación de soporte
      - Archivar documentación de respaldo
- - - - Los mecanismos de seguridad en los sistemas informáticos tienen validez legal y fuerza probatoria, generando efectos jurídicos equivalentes a las firmas manuscritas
      - Los servidores públicos autorizados y las máximas autoridades ejecutivas son responsables de las consecuencias derivadas de la incorrecta operación o uso de los sistemas informáticos
    - - Compromiso, Es un registro generado en un acto de administración interna que confirma la afectación preventiva de un crédito presupuestario aprobado
      - Devengado de Gastos
        Se considera que un gasto esta devengado, cuando nace la obligación de pago a favor de terceros
      - La apropiación o asignación de gastos es el momento en el cual se registran en el sistema, los importes
        aprobados en el presupuesto de las entidades del sector público
      - Pagado, representa la cancelación de obligaciones
    - - Las transacciones registradas deben estar respaldadas por documentos originales o copias legalizadas, como contratos y facturas.
      - Cada entidad del sector público es responsable del archivo adecuado de los comprobantes y su documentación de respaldo
      - Los comprobantes y registros contables, ya sean magnéticos o físicos, deben ser protegidos y archivados adecuadamente para garantizar seguridad y fácil localización.
      - La documentación contable debe conservarse durante diez años
    - - El proceso de generación de información del (SCI) utiliza medios informáticos y se organiza en un archivo digital
      - Este archivo digital tiene el objetivo de economizar recursos y mejorar la calidad de las consultas, asegurando la perdurabilidad e inalterabilidad de la información
    - - Plan único de cuentas
      - Tablas
        
        Medios de percepción y pagos
        
        Catálogo de bienes y servicios
        
        Beneficiarios
        
        Movimientos bancarios
        
        Estructura programática
        
        Código de retenciones
        
        Docs. de respaldo
      - Clasificadores presupuestarios
        
        Categorías programáticas
        
        Fuentes de financiamiento
        
        Institucional
        
        Organismos financiadores
        
        Objeto del gasto
        
        Rubros de recursos
        
        Entidad de transferencia
      - Matríces de conversión
    - - El devengado de recursos implica una modificación cualitativa y cuantitativa en la composición del
        patrimonio
      - Percibido, Se produce cuando los fondos ingresan en cuentas bancarias o se ponen a disposición de una oficina
        recaudadora
      - La estimación de recursos es el momento en el cual se registran los importes de los recursos por rubros
        aprobados en el presupuesto de las entidades del sector público.
    - - Mayores auxiliares
      - Libro de bancos
      - Libro mayor
      - Libretas bancarias
      - Libro diario
    - - Entidades como municipalidades, universidades y empresas públicas también utilizan un Sistema Descentralizado de Contabilidad Integrada para sus registros.
      - El proceso comienza con el registro del presupuesto aprobado y el asiento contable de apertura. Se utilizan registros de partida doble, coincidiendo con la ejecución presupuestaria.
      - La Dirección General de Contabilidad (DGC) procesa y consolida información presupuestaria, financiera y patrimonial de la Administración Central y del sector público.
      - El SCI genera estados financieros básicos y otros informes complementarios, según lo estipulado en las normativas correspondientes.
      - La información se procesa principalmente en flujos financieros, mientras que el Balance General requiere valores acumulados.
      - La generación de información en el Sistema de Contabilidad Integrada (SCI) utiliza herramientas como clasificadores presupuestarios, catálogo de cuentas, y matrices de conversión.
    - - Cuenta
      - Subcuenta
      - Grupo
      - Auxiliares
      - Capítulo
      - Cuentas de cierre
      - Título
      - Cuentas de Orden
    - - Privado
        
        Están constituidos por activos materiales o inmateriales de uso de la entidad
        
        Contribuyen a la prestación de servicios públicos
        
        están sujetos a depreciación, revalorización y actualización de acuerdo a disposiciones establecidas
      - Público
        
        Son bienes de uso irrestricto por la comunidad como puentes, carreteras, plazas
        
        Constituyen activos del Ente ejecutor durante el período de su construcción o mejoramiento
        
        no se deprecian, ni se actualizan
    - - Si los costos no cumplen los requisitos para capitalización, deben considerarse como gasto de gestión
      - Los costos de supervisión de inversiones se activan hasta la conclusión de los bienes y se incorporan al valor de los activos
      - Los costos de estudios e investigación se capitalizan si hay certeza de que generarán bienes de capital que mejoren la prestación de servicios públicos
    - - La depreciación es la distribución sistemática a cada período contable, del importe depreciable de un activo
        durante su vida útil estimada.
      - Activos depreciables son los bienes que
        
        tienen una vida útil limitada mayor a un año
        
        osee una institución pública para usarlos en la producción o prestación de bienes y servicio
        
        se espera que serán usados durante más de un período contable y en varios procesos productivos
        
        tienen un valor mínimo razonable
      - Los importes de las depreciaciones de las entidades públicas se rigen a los porcentajes definidos por el
        Ministerio de Hacienda
      - El método establecido para la depreciación de los bienes de uso es el de línea recta
    - - es un activo identificable de carácter no monetario y sin apariencia física
      - Los importes a ser amortizados se rigen a los porcentajes definidos por el Ministerio de Hacienda
      - La amortización de programas informáticos, de alta obsolescencia, debe ser determinada con base a criterios
        técnicos
    - - Las existencias de almacenes se valoran al costo histórico específico utilizando el método de primeras entradas primeras salidas (PEPS)
      - Al cierre del ejercicio fiscal, se establecen previsiones por obsolescencia y merma, basadas en experiencia y evidencia
    - - Las Empresas Públicas e Instituciones Financieras deben hacer previsiones para la incobrabilidad de cuentas por cobrar
      - Las previsiones se basan en análisis técnicos y experiencias anteriores para cubrir posibles pérdidas en inversiones y se contabilizan como gastos
      - Las entidades públicas deben establecer previsiones necesarias para valuar tanto el activo corriente como el no corriente
    - - Son entregas de fondos a servidores públicos autorizados con cargo a rendición de cuentas
      - Corresponden a transacciones sin imputación presupuestaria, registradas en el Activo Exigible
    - - Los organismos de la Administración Central y Entidades Públicas Descentralizadas que no son considerados grandes contribuyentes deben registrar el total de las facturas emitidas por servicios como ingresos corrientes, imputándolos presupuestariamente.
      - Estas entidades no generan crédito fiscal por el IVA, debiendo presupuestar el total del impuesto como gasto para su pago al Servicio de Impuestos Nacionales
    - - Todos los organismos y entidades públicas tienen la responsabilidad de presentar información de su ejecución
        presupuestaria de recursos y gastos a la DGC
      - Su incumplimiento
        generará sanciones
    - - Se efectua en base a la NC 3 Del CTNAyC
      - El Ajuste integral es un procedimiento mediante el cual se actualizan con base a la Unidad de Fomento de
        Vivienda
  - - - La DGC debe enviar los Estados Financieros de la Administración Central, con notas explicativas, al Ministro de Hacienda y al Presidente de la República dentro de los 180 días posteriores al cierre del ejercicio fiscal.
      - Las Unidades Ejecutoras y Direcciones Administrativas deben proporcionar la información de ejecución presupuestaria a la entidad correspondiente
      - Dentro de tres meses tras concluir el ejercicio fiscal, cada institución del sector público debe presentar obligatoriamente sus Estados Financieros básicos y complementarios
    - - Clasificación Económica de Recursos y Gastos del Sector Público
      - Cuenta Ahorro - Inversión - Financiamiento del Sector Público
      - Ejecución del Presupuesto de Gastos del Sector Público
      - Estadísticas de las Finanzas Públicas
      - Ejecución del Presupuesto de Recursos del Sector Público
    - - evolución (cambios de una fecha a otra) o composición, de acuerdo al grado de desagregación, de los
        componentes de los Estados Financiero
      - acontecimientos posteriores relevantes que tengan implicancia en la interpretación de los Estados
        Financieros
      - restricciones sobre determinados componentes del Balance Genera
      - naturaleza de los resultados obtenidos en cada ejercicio
      - bases contables utilizadas y criterios de valuación
      - explicaciones acerca del cumplimiento legal sobre el uso de los recursos destinados
      - naturaleza de las operaciones de la entidad
    - - Las empresas del sector público que posean más del 50% del patrimonio de otra u otras empresas, deben
        presentar Estados Financieros consolidados
    - - Estado de cambios en el Pat. Neto: Muestra las modificaciones, ocurridas en el ejercicio, de las cuentas que componen el Patrimonio Neto
      - Estado de ejecución de presup. de recursos; Muestra los recursos estimados, las modificaciones presupuestarias, el presupuesto vigente, la ejecución
        acumulada como devengado, lo percibido y el saldo por percibir
      - Estado de flujo de efectivo: Identifica las fuentes y usos del efectivo o equivalentes empleados por la entidad
      - Estado de ejecución de presupuesto de gastos: Muestra el presupuesto aprobado por Ley
      - Estado de resultados: Es un resumen analítico de los hechos que, durante el período al que corresponden, dieron lugar a un
        aumento o disminución de los recursos económicos netos
      - Cuenta Ahorro Inversión Financiamiento :Muestra el ahorro o desahorro generado en la cuenta corriente
      - Balance general: Muestra a una fecha determinada la situación y cuantificación de los bienes y derechos, expresado en partidas del activo corriente y no corriente
      - Estados de Cuenta o Información Complementaria: Son todos aquellos que detallan y amplían la información contenida en los diferentes estados básicos
    - - Los Estados Financieros básicos, deben
        contener información de la gestión anterior
      - La información del año actual estará presentada en la columna a continuación de los conceptos que se
        informa
    - - La DGC elabora los Estados Financieros de la Administración Central, como un solo Ente Contable
      - Los organismos que conforman la Administración Central del Estado no constituyen por si mismos Entes
        Contables independientes, por tanto, no producen Estados Financieros patrimoniales
    - - Los Estados Financieros básicos y estados de cuenta o información complementaria deben estar firmados,
        identificando nombres y cargos
        
        Responsable del área financiera
        
        Contador general de la entidad
        
        MAE
    - - Estados de Ejecución del Presupuesto de Recursos
      - Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
      - Estados de Ejecución del Presupuesto de Gastos
      - Estado de Flujo de Efectivo
      - Cuenta Ahorro Inversión Financiamiento
      - Estado de Recursos y Gastos Corrientes
      - Estados de Cuenta o Información Complementaria
      - Balance General
    - - El Director General de Contaduría del (SCI) debe tener un título en el área económico-financiera, registro en el colegio profesional y experiencia en administración financiera pública
      - La máxima autoridad ejecutiva es responsable de contratar profesionales adecuados para funciones contables
- - - - la Administración Central se considera un único Ente, donde sus organismos no tienen individualidad patrimonial
      - Los programas y proyectos financiados por convenios de crédito o donaciones que no cumplen los requisitos de Entes Contables deben procesar información según las necesidades establecidas por el órgano rector
      - es una institución de la administración pública con personería jurídica propia y patrimonio independiente
    - - En el sector público, se diferencian
        
        los Bienes de Dominio Privado, que son activos de uso institucional con derechos de propiedad registrados
        
        Bienes de Dominio Público, que son utilizados por la comunidad y requieren diferentes tratamientos contables
      - Los Bienes de Dominio Público, como infraestructuras, son activos durante su construcción y, una vez finalizados, deben darse de baja y registrarse en cuentas de orden de la entidad
      - La información contable abarca bienes materiales e inmateriales, derechos y obligaciones que poseen valor económico y son susceptibles de ser valuados en términos monetarios
    - - El reconocimiento de recursos y gastos para determinar el resultado económico y su efecto en el patrimonio
      - Devengado de recursos
        
        se produce cuando se crea una relación jurídica entre la entidad y terceros por la entrega de bienes o la prestación de servicios
        
        En los casos de donaciones o transferencias, el devengamiento es simultáneo a la percepción de los recursos
      - Devengado de gastos
        
        o se produce cuando se genera la obligación de pago en favor de terceros por la recepción de bienes o servicios a conformidad
        
        implica la afectación definitiva de los créditos presupuestarios
        correspondientes
    - - Las Normas Básicas, los PCI del SCI y sus Estados Financieros, presumen la continuidad indefinida de
        las operaciones del Ente de acuerdo con su norma legal
      - permite clasificar las operaciones de acuerdo con criterios de corto y largo plazo
    - - Las operaciones que realiza el Ente corresponden a diversas etapas de su gestión pública
      - El SCI debe registrar todas las transacciones presupuestarias, financieras
        y patrimoniales en un sistema único, común, oportuno y confiable
    - - Constituye el periodo en el que regularmente la entidad pública debe medir los resultados económicos
      - Los ejercicios deben ser de igual duración para permitir su comparación
      - El ejercicio contable comprende del 1 de enero al 31 de diciembre de cada año
    - - se registran en el proceso
        contable previo cumplimiento de las disposiciones legales vigentes y pertinentes
      - Los principios contables deben encontrarse en armonía con las disposiciones legales
    - - La utilización de bolivianos permite una presentación uniforme de los Estados Financieros
      - Los créditos y obligaciones en monedas extranjeras deben contabilizarse al tipo de cambio oficial del día de la transacción
      - odas las transacciones registradas en el Sistema de Contabilidad Integrada (SCI) deben realizarse en bolivianos
    - - orienta a que los Estados Financieros se preparen de modo tal que reflejen en forma ecuánime y objetiva la información
        financiera
      - debe ser una preocupación constante en la
        contabilidad
      - es el postulado básico o principio fundamental que debe orientar la actividad relacionada con la contabilidad
    - - La interpretación y análisis de los Estados Financieros requieren la capacidad de comparar la situación financiera y resultados operativos de la entidad en diferentes épocas
      - los cambios significativos en las normas deben ser documentados en las Notas a los Estados Financieros si las circunstancias lo justifican
      - El registro contable y la elaboración de Estados Financieros deben seguir criterios consistentes de identificación, valuación y exposición a lo largo del ejercicio económico y en periodos sucesivos
  - - - la misión primordial de las entidades gubernamentales
      - la naturaleza de la administración financiera pública