Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Системи управління електронними документами., управління :, документами,…
Системи управління електронними
документами.
Основні поняття електронного документообігу
Документообіг
Електронний
документообіг
Електронний документ
Електронний цифровий
підпис
Основні принципи організації електронного документообігу
Одноразова реєстрація
документа
Безперервність руху
документа
Ефективно організована
система пошуку документа
Розвинена система
звітності.
Функції систем електронного документообігу
Управління доступом
Маршрутизація
документів
Інтеграція з іншими
системами
Забезпечення
конфіденційності
Колективна робота
над документами
Підтримка життєвого
циклу документів
Централізоване
Стадія розробки документа, яка включає:
Власне розробку
самого документа
Оформлення документа
(реєстрація)
Затвердження
документа
Стадія опублікованого документа, яка
включає
Активний
доступ
Архівацію і
розархівацію
Знищення
документа
Загальні вимоги до систем електронного документообігу
Зручність і простота в
Універсальність
Відкритість
Модульність
Масштабовуваність
Розподіленість
Оперативна поліграфія
Копіювання документів
Обробка документів
Транспортування документів
Складання і виготовлення
документів
Технічні засоби електронного документообігу
Системи управління
електронними документами
Адміністративно-
управлінський зв’язок
Технічні засоби для копіювання документів
Електрографічне
Термографічне
копіювання
Електронно-графічне копіювання
Фотографічне
копіювання
управління :
документами
адмініструванні та
користуванні