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Manual Programa de Voluntarios TedQual de la OMT, Componente en la Fase de…

- - - - 1) Creación de grupos de trabajo
        2) Reuniones informativas y de coordinación
        3) Reuniones y entrevistas
        4) Visitas a sitios
        5) Preparación del contenido para la Presentación y Reporte final
- - - - Equipo de Presentación: el equipo selecciona presentadores capacitados para la presentación, priorizando la comunicación y presentación frente a la audiencia.
      - Contenido de la Presentación: debe ser desarrollado por todo el equipo, con un aproximado de 45-60 láminas y debe ser coordinado por el equipo presentador.
        
        Estructura de la presentación final:
        
        Debe ser lógica
        
        Tener o incluir datos o resumen de la asignación
        
        Deber ser claro
        
        Contener hallazgos y recomendaciones del equipo
        
        Diseño: el diseño debe ser profesional y atractivo, utilizando gráficos, fotos, medios visuales para lograr comunicar los mensajes principales de manera efectiva.
        
        Evento: requiere de una planificación cautelosa, que incluya una selección de invitados VIP y oradores, desarrollar una agenda, hacer invitaciones y tener organización del lugar. Es muy importante que se asegure la asistencia de los invitados VIP.
      - Presentación Final: Es un evento formal con una gran audiencia, incluyendo oficiales importantes y medios locales.
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        Tareas y responsabilidades: el grupo designado debe finalizar el reporte del proyecto.
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        Estructura: el proyecto debe contenido claro, incluir introducción, resumen, etc.
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        Apéndices: llevar contenido o recursos útiles, ya sea plan de acción, incluir acciones específicas y las recomendaciones y hallazgos del equipo.
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        Formato: presentación formal con gráficos, tablas y también debe incluir fotos.
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        Distribución: su entrega debe ser en la fecha indicada, imprimir copias y enviar el documento por correo. El reporte debe contener un CD que contengo las presentaciones.
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        Seguimiento y retroalimentación: el equipo de trabajo debe implementar este paso, ya que así se pueden hacer observaciones para dar recomendación para futuras mejoras.
- - - - Equipos para la investigación
        
        Contenido importante:
        
        El trabajo debe dividirse de 3-5 temas.
        
        Temas:
        
        Estrategias de mercado y mercadeo disponibles
        
        Análisis competitivo
        
        Tendencias generales
        
        Datos de llegada, perfiles, etc.
      - Coordinación e intercambio de información
- - - - Memorándums oficiales y autorizaciones
      - Dinero para gastos.
      - Clima y otras condiciones que requieran de preparación especial.
      - Necesidades del
      - Transporte, alojamiento, alimentos y otras necesidades establecidas en los TdR a ser cumplidas por el cliente.
      - Fechas para el viaje, agenda preliminar del trabajo de campo, lista de participantes.