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ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN DE UN PROYECTO - Coggle Diagram
ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN DE UN PROYECTO
OBJETIVOS DEL PROYECTO
COMPRENDER EL "QUÉ" Y EL "POR QUÉ" DEL PROYECTO
LA FALTA DE OBETIVOS CLARO CORRESPONDE AL 37% DE FRACASO DE LOS PROYECTOS
DE ESTA MANERA, SE PODRA REAIZAR SEGUIMIENTO Y DETECTAR DE INMEDIATO SI ALGO SE DESVIA DEL CAMINO PREVISTO
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
DETALLAR CON CLARIDAD QUIEN SERÁ EL RESPONSABLE DE CADA ACTIVIDAD, GARANTIZARÁ LA ARMONIZACIÓN EN EL FLUJO DE TRABAJO
GESTIONAR HERRAMIENTA KANBAN CON PLAN DEL PROYECTO QUE AYUDE A CADA UNA DE LAS PARTES INTERESADAS A REALIZAR EL SEGUMIENTO DE SUS RESPONSABILIDADES
RECURSOS
PARA L APLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS ES INDISPENSABLE LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES, HERRAMIENTAS, EQUIPOS Y RECUSO HUMANO
UNA DEFICIENTE PLANIFICACIÓN DE LOS RECUROS CONLLEVA A LA SEGUNDA CAUSA MÁS FRECUENTE DEL FRACASO EN LOS PRYECTOS
PARA MITIGAR DICHO FRACASO, CADA PROYECTO DEBE CONTEMPLAR COMO MINIMO LOS SIGUINETE RECURSOS:
EQUIPAMIENTO: TODOS LOS MATERIALES, LAS HERRAMIENTAS, EL ESPACIO Y LA TECNOLOGIA NECESARIA PARA EJECUTAR EL PROYECTO.
PERSONAL: TODO MIEMBRO DEL EQUIPO QUE SE NECESITARÁ PARA CONTEMPLAR EL PROYECTO, YA SEAN EMPLEADOS A JORNADA COMPLETA, CONTRATISTAS, AGENCIAS ETC.
PRESUPUESTO
PARA LA AEDECUADA EJECUCIÓN DE UN PROYECTO, ES INDISPENSABLE REALIZAR UN OPTIMO PRESUPUESTO PARA COSTEAR EL PROYECTO
ESTABLECER UN PRESUPUESTO ANTES DE COMENZAR CON EL PROYECTO TE AYUDA A DEFINIR EL ALCANCE DEL TRABAJO Y A CONTROLAR LOS COSTOS
DEPENDENCIA
ES INTELIGENTE IDENTIFICAR LOS DIFERENTES TIPOS DE DEPENDENCIA EN LAS FASES DE PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS, DE FORMA QUE PUEDA ASIGNAR UN PROGRAMA QUE TENGA SENTIDO Y NO CREAR OBSTACULOS INNECESARIOS
UNA HERRAMIENTA QUE NOS AYUDA A ENCONTRAR LAS CONEXIONES DE MANERA SENCILLA ES EL METODO DE LA RUTA CRITICA (CPM)
PROGRAMA
LA EJECUCIÓN DE UN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ES INDISPENSABLE PARA LA EJECUCIÓN DE UN PROYECTO, YA QUE ESTA NOS PERMITE LLEVAR UN TRAZADO DE TODAS LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS Y PENDIENTES POR EJECUTAR
DE IGUAL MANERA, NOS PERMITE IDENTIFICAR LOS TRABAJO CRITICOS A LOS CUALES SE LES DEBE DAR UN ALTO GRADO DE IMPORTANCIA.
COMUNICACIÓN
REALIZAR LA DIVULGACIÓN DEL PROYECTO A LAS PARTES INTERESADAS PARA LA EJECUCIÓN EFICIENTE DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL PERIODO QUE DURE.
ESTO NOS PERMITE, QUE CADA INTEGRANTE TENGA CONOCIMIENTO Y EN CUALQUIER EVENTUALIDAD SE PUEDA CORREGIR A LA MAYOR BREVEDAD