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Efectos económicos de los aspectos organizacionales - Coggle Diagram
Efectos económicos de los aspectos organizacionales
El estudio de la organización del proyecto
Debe considerar la definición de una serie de aspectos que tienen repercusión en su rentabilidad.
Los requerimientos de espacios físicos para el personal, lo que repercutirá directamente en los costos de inversión en infraestructura, o bien, en el nivel de gastos en arriendo de instalaciones.
El estudio organizacional incorpora también los costos de operación y de inversión en tecnologías de información.
Todos los gastos previos a la puesta en marcha no constituyen egresos de la operación que afecten el estado de resultados del proyecto
La estructura organizacional
Se refiere a la forma de desarrollar las distintas actividades de la organización.
Dos elementos que interactúan y retroalimentan: la estructura y la cultura, donde la estrategia competitiva desempeña un rol fundamental.
El enfoque en el cliente se ha desarrollado a tal nivel que se habla de clientegrama.
Todas las actividades que se requieran para la implementación y operación del proyecto deberán programarse, coordinarse y controlarse.
La departamentalización combina y agrupa los puestos individuales de especialización logrados por la división del trabajo.
Efectos económicos de las variables organizacionales
Manifiesta su importancia en el hecho de que la estructura que se adopte para su implementación y operación está asociada a egresos de inversión y de costos de operación.
La organización que asuma el proyecto tiene una doble influencia económica en su evaluación un efecto directo en las inversiones y en los costos que correspondan a un tamaño específico.
El efecto indirecto se deriva de los costos de funcionamiento ocasionados por los procedimientos administrativos diseñados en función de la estructura organizativa.
Nivel o grado de participación de unidades externas.
Dentro de las ventajas de externalizar está la posibilidad de concentrar esfuerzos en el negocio base, lo que indirectamente puede llevar a una mejor administración.
Externalizar una actividad operacional hace que la empresa que contrata el servicio se desprenda de toda responsabilidad en su ejecución.
Otra desventaja es el traspaso de información al proveedor del servicio, quien conocerá los movimientos de la empresa, los volúmenes que maneja, los clientes.
Inversiones organizacionales
Se basa directamente en los resultados de la estructura organizativa diseñada.
El análisis de los espacios físicos para las unidades de carácter administrativo del proyecto requiere antecedentes respecto al flujo de movimiento de personal, atención de clientes y proveedores.
La inversión en obra física será distinta para un mismo proyecto si el edificio de las oficinas administrativas y gerenciales se construye, compra o arrienda.
El equipamiento de las oficinas también se basa en los criterios señalados, aunque en gran parte es determinado por las variables de funcionalidad operativa de los procedimientos administrativos.
Costos derivados de las remuneraciones
Básicamente, son los relacionados con remuneraciones del personal ejecutivo, administrativo y de servicio.
El análisis de la remuneración obligará a considerar como costos separados aquel que recibe finalmente el profesional y aquel que debe pagar el proyecto.
Costos derivados de las tecnologías de información (TI)
para implementar un determinado sistema de tecnología de información debe realizarse previamente un análisis de lo que realmente se necesita para facilitar.
Todas estas aplicaciones requieren, en primera instancia, de una planificación estratégica del alcance de la tecnología para cada uno de los distintos.
Planificación de los gastos de puesta en marcha
Si bien es cierto que la planificación del EPCM es una tarea relacionada con la administración de la implementación del proyecto, para efectos de evaluación económica.
Las inversiones intangibles o nominales sujetas a amortización , es decir, pueden deducirse de la base imponible o estado de resultados antes de impuestos corporativos.
La importancia de los sistemas y procedimientos administrativos en la preparación y evaluación de proyectos
La empresa constructora asume la responsabilidad total de entregar el edificio terminado y funcionando.
También podría haberse convenido por contrato la venta total del inmueble mediante uno o más corredores de propiedades, a quienes se les entrega toda la responsabilidad de mostrar y cerrar el contrato.
Impacto de un proyecto sobre la estructura administrativa existente
En muchos proyectos que se evalúan en empresas en funcionamiento se genera un problema de los costos directos versus los costos asignados a la estructura administrativa.
Los cambios en las escalas de producción hacen apreciar variaciones no proporcionales en la estructura de costos de administración, al igual que la externalización de procesos que se hace a la empresa.