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Quais as principais estratégias que podem ser implementadas para melhorar…

- - - - definição
        
        É um instrumento que a adminitração utiliza para
        confrontar o estoque registro em ficha ou computador com o estoque real ou físico
      - Causas de divergências entre o registro e o estoque físico
        
        Saídas e entradas sem devido registro; Liberação de material sem devido registro; Problemas com software; Erros de contagem e Desvios.
        
        O que deve ser feito
        
        Planejar com antecedência que tipo de inventário irá utilizar na farmácia. Planejar o que será feito com as divergências de estoque que são possíveis e esperadas, dentro de um limite, em um inventário.
      - Ex.:
        
        Farmácia que trabalha com distribuição por doses individualizadas ou unitária, realiza milares de movimentações de itens por ano.
        
        O inventário anual não é a melhor estratégia, pois são descobertas de divergências tardiamente dificultando a apuração das causas em tempo hábil.
        
        É aconcelhável
        
        Fazer inventário utilizando a classificação ABC.
        
        Elaboração da curva ABC
        
        3 more items...
    - - função
        
        É um segmento especial de gestão de materiais e trata de compras.
        
        responsável
        
        Selecionar fornecedores capazes e que ofereçaam à organização das melhores condições de pagamento possíveis, dentro dos prazos de espeficicações exigidos.
        
        Em órgãos privados
        
        considera
        
        5 more items...
        
        para atingir os objetivos
        
        São necessários planejamento de processos adequados das compras, com mecanismo de controle efetivos.
      - está relacionado com
        
        O custo de aquisição corresponde ao total de gastos com salários do pessoal vingulado à programação e à execução de compras, gastos administrativos com artigos de escritório, publicações, comunicações, viagens, recebimentos de materiais, inspeção, transporte, contabilização, pagamento de impostos, seguros e fretes.
    - - conceito
        
        A aquisição no setor público é regulamentada por conceitos do direito administrativo que, no conjunto, são denominados de licitação.
        
        visa
        
        Proporcionar iguais oportunidades aos que desejam contratar com o poder público
        
        baseia-se
        
        Principios
        
        8 more items...
        
        Dispensado
        
        Emergência
        
        Quando não há interessados na licitação anterior
        
        Compras cujo valor não ultrapassa os limites estabelecidos
        
        Quando estiver relacionada com concessionário de serviço público
        
        Quando as propostas apresentam preços superiores aos do mercado, dentro das mesmas condições do edital
  - - - É um parâmetro de alerta do dimensionamento de estoques. É um nível de estoque que ao ser atingido sinaliza o momento de se fazer uma nova compra, evitando posterior ruptura do estoque, devendo ser atualizado após cada reposição.
        
        garante
        
        A continuidade do atendimento durante o tempo de abastecimento, respeitando a classificação ABC
        
        Relaciona-se
        
        Com o nível de estoque que ao ser atingido sinaliza o momento de se faser uma nova compra, evidenciando posteior ruptura do estoque, deve ser utilizado após casa reposição.
  - - - A maior quantidade do item que se pretende manter em estoque.
        
        depende
        
        Da política financeira da instituição, da frequência de compras, disponibilidade de local adequado para armazenamento ou de acordo com entregas programas junto ao fornecedor.
  - - - É o processo de indica, a frequência das compras e a quantidade a ser adquirida oferecendo maiores vantagens econômicas.
        
        é necessário
        
        Realizar cálculos para determinar os custos de aquisição e armazenagem
        
        Determinar o auxilio do serviço de custos da instituição para evitar cálculos incorretos ou o fato de minimizar a sua importância.
- - - - Processo
        
        de
        
        • planejamento
        • implementação
        • controle
        
        matérias-primas
        
        estoques
        
        fluxo de informações
    - - atendimento de qualidade, considerando as necessidades do paciente
    - - Farmacêutico Hospitalar
        
        abastecer
        
        medicamentos e correlatos
        
        Quantidade necessária
        
        Qualidade assegurada
        
        Menor custo possível
        
        é exigido
        
        domínio técnico das ciências farmacêuticas
        
        Conhecimento sobre logistica de materiais
  - - - períodos de reposição e quantidades
        
        baseado
        
        cálculos
    - - Normalização dos Materiais
        
        é
        
        Elo de ligação entre a equipe de saúde e a farmácia
        
        indica
        
        O que o sistemas assitencial necessita
        
        Padronização
        
        relaciona
        
        medicamentos e matérias médicos necessários
        
        baseado
        
        eficácia, segurança, qualidade e custo
        
        realizada
        
        Comissão de Padronização ou CFT
        
        compreende
        
        Especificação
        
        consiste
        
        Descrição objetiva do item
        
        Dosagem
        
        Forma farmacêutica
        
        Volume e peso
        
        Nomenclatura do fármaco (DCB)
        
        devem ser de dois tipos
        
        Detalhada para o sistema de compras e catálogos de materiais
        
        Simplificada para os demais sistemas
        
        Classificação
        
        elege
        
        Critérios para agrupamento e posterior codificação
        
        Codificação
        
        alfabético
        
        alfanumérico
        
        identificar todos os itens em uso
        
        obedecendo
        
        um código nunca tenha mais de um item e um item não tenha mais de um código
        
        numérico
        
        dividido
        
        não deve
        
        gerar confusão e interpretações duvidosas
        
        tem como resultado
        
        Consolidação dos dados de especificação, identificação e codificação dos materiais
      - Controle de Estoque
        
        determina
        
        QuanTo comprar
        
        é obtido
        
        Média Aritmética Móvel
        
        orienta
        
        1 more item...
        
        calculada
        
        1 more item...
        
        Estoque de Segurança
        
        depende
        
        2 more items...
        
        consiste na
        
        1 more item...
        
        usado
        
        1 more item...
        
        Último Pedido
        
        usado em
        
        1 more item...
        
        baseado
        
        1 more item...
        
        QuanDo comprar
    - - envolve
        
        Ordenação dos estoques (forma farmacêutica e ordem alfabéica)
        
        Prateleiras
        
        Porta palletes
        
        Porta palletes - evita contato com o piso
        
        Palletes
        
        Ordem de entrada / saída
        
        Carga única - volume dispensado
        
        Rotatividade do item - grande volume
        
        Empilhamento
        
        Equidistante - limpeza
      - exige
        
        Condições de armazenamento
        
        Locais secos
        e ventilados
        
        Temperatura 15-25°C ou até 30°C
        
        Sendo necessário
        
        Ar-condicionado
        
        Caixa de frio - termolábeis
        2-8°C
      - Manual da CAF
        (Recomendações de estocagem)
      - Inspecionados com frequência
      - Medicamentos de controle especial
        Conforme Legislação vigente
    - - Menor quantidade suportada pela logística
      - Estoques centralizados
        
        evita
        
        Disperdícios
        
        Mau uso
        
        Desvios
      - Sistemas de distribuição e dispensação compatíveis com a realidade do hospital
        
        visado
        
        Gerenciamento de materiais e
        redução de custo
- - - - envolve
        
        Processos de tomada de decisão
        
        seguido de
        
        Formas de comunicação da decisão
        
        De acordo com
        
        Partes interessadas
        
        5 more items...
        
        Seguimento de etapas, desde a definição e
        elaboração da pauta e reuniões com
        o comitê gestor, até a definição do conteúdo
        
        Comitê Gestor
        
        Função
        
        Estabelece e divulga perfil e competências
        necessários para cargos de liderança
        
        Membros
        
        Avaliados anualmente
  - - - Implantação de novos projetos
        
        visa
        
        verificação no planejamento estratégico do prazo, realização de reuniões sistematizadas, estruturação do projeto em ficha técnica, elaboração de pops
      - melhoria dos processos de trabalho
        
        envolve
        
        detecção das necessidades de melhorias dos processos, resolução dos problemas
      - resolução de problemas
        
        baseia-se
        
        levantamento das causas dos problemas, reunião com os membros do comitê gestor, monitoramento
      - disseminados por meio de relatório de gestão da farmácia, manual de boas práticas de farmacotécnica hospitalar, manual de procedimentos operacionais, Guia de boas práticas de fornecedores, manual de integração de funcionários
      - Reuniões sistematizadas
        
        constituí
        
        Elaboração do cronograma anual de reuniões, elaboração da pauta modelo estabelecidos, realização da reunião com registro em ata