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Planeación de un Proyecto - Coggle Diagram
Planeación de un Proyecto
Definición del Proyecto
Objetivos:
Son las metas específicas que el proyecto busca alcanzar. Deben ser claros, medibles, alcanzables, relevantes y con un tiempo definido
Alcance:
Define los límites del proyecto, especificando qué está incluido y qué está excluido. Esto ayuda a evitar el desvío del proyecto
Entregables:
Son los productos o servicios específicos que el proyecto debe proporcionar al final
Estrategia de Planeación
Metodología:
El enfoque general que se utilizará para gestionar el proyecto. Puede ser ágil, tradicional e híbrido
Planificación:
Proceso de definir todas las actividades necesarias para alcanzar los objetivos del proyecto, establecer un cronograma, asignar responsabilidades y establecer un plan de trabajo.
Recursos
Humanos: Personas necesarias para el proyecto, incluyendo roles y responsabilidades.
Financieros: Presupuesto asignado para el proyecto, incluyendo costos estimados y una reserva para imprevistos
Materiales:
Equipos, materiales y tecnología necesarios para completar el proyecto.
Cronograma
Tareas y Actividades: Desglose detallado de todas las tareas y actividades necesarias para completar el proyecto.
Fechas Clave: Momentos importantes en el proyecto, como el inicio, los plazos intermedios y la finalización.
Hitos: Puntos significativos en el progreso del proyecto que indican la finalización de una fase importante.
Presupuesto
Estimación de Costos: Cálculos iniciales de los gastos necesarios para el proyecto.
Control de Costos: Métodos para monitorear y controlar los gastos a lo largo del proyecto.
Asignación de Recursos Financieros: Distribución del presupuesto a diferentes áreas del proyecto.
Riesgos
Identificación de Riesgos: Proceso de identificar posibles problemas o eventos que podrían afectar el proyecto.
Evaluación de Riesgos: Análisis del impacto y la probabilidad de cada riesgo.
Plan de Mitigación: Estrategias para reducir o manejar los riesgos identificados.
Comunicación
Plan de Comunicación: Estrategias para comunicar información relevante a los miembros del equipo, interesados y otras partes.
Informes: Documentos periódicos que proporcionan actualizaciones sobre el estado del proyecto.
Reuniones: Programación y objetivos de las reuniones para asegurar que todos estén alineados.
Calidad
Criterios de Calidad: Estándares que los entregables deben cumplir.
Control de Calidad: Métodos para asegurar que el trabajo cumpla con los criterios de calidad.
Revisión y Aprobación: Procedimientos para la revisión y aprobación de entregables por parte de stakeholders o clientes.
Documentación
Plan del Proyecto: Documento que detalla todos los aspectos del proyecto, incluyendo objetivos, alcance, cronograma y presupuesto.
Registros: Documentos relacionados con el seguimiento y control del proyecto, como registros de cambios y decisiones.
Informes: Documentos periódicos que informan sobre el estado del proyecto, incluyendo informes de progreso y finales.