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Proceso Administrativo - Coggle Diagram
Proceso Administrativo
Fase mecánica o estructural
Es la fase donde se dan las ordenes correspondientes para cada departamento, además de asignar los recursos necesarios para el trabajo para lograr los objetivos.
Planeación
Propósito: Es la razón del inicio de un negocio/empresa.
Objetivos: Son aquellos resultados que la empresa desea alcanzar en un periodo de tiempo determinado.
Estrategias: Son las acciones que se llevaran a cabo para que los objetivos propuestos se cumplan dentro del plazo.
Políticas: Son las normas o reglas dictados por la empresa para regular conducta de los empleados.
Programas: Son las acciones agendadas por la empresa para la realización de proyectos.
Presupuestos: Es considerado un plan de gestión de los recursos que la empresa posee para las diferentes actividades.
Procedimientos: Son los pasos que los empleados siguen para que los proyectos se lleven a cabo de forma correcta.
Organización
División de trabajo: Se lleva a cabo para tener un mayor orden de la empresa y sus actividades.
Jerarquización: Es la estructura de poder de los distintos trabajadores de una empresa.
Departamentalización: Es una agrupación por funciones de los empleados, dividiéndose en áreas específicas.
Descripción de funciones: Es darle a cada empleado de la empresa sus propias responsabilidades y actividades.
Coordinación: Es el conjunto de las estrategias y programas, lo que garantizará la seguridad laboral de los empleados.
Fase dinámica u operativa
Es la fase donde se analiza si cada departamento realiza sus actividades correspondientes, además de que es cuando la empresa se desarrolla plenamente.
Dirección
Toma de decisiones: Cuando se tienen diferentes opciones se analizan las ventajas y desventajas de cada uno para seleccionar la más conveniente para la empresa.
Integración: Es cuando los clientes se involucran permitiendo que la empresa genere y almacene datos de estos y sus preferencias.
Motivación: Cuando la empresa empuja a sus empleados a trabajar de forma eficiente y eficaz por medio de pequeños incentivos, como los monetarios o los de capacitación.
Comunicación: Es necesaria para la promoción de la empresa, además general el flujo de información que se obtiene de los clientes y el mercado.
Supervisión: Utilizada por los empleados de alto nivel con los de menor nivel para supervisar las actividades realizadas por estos.
Control
Establecimiento de estándares: Son los criterios que se tomaran en cuenta para evaluar el desempeño de los empleados, ventas, etc.
Medición: Es la búsqueda de errores poniendo en practica los estándares establecidos para medir el rendimiento de los empleados y conocer la eficiencia de la empresa.
Corrección: Es la solución del problema que se encontró durante el proceso de medición, lo mejor es eliminar el problema para no encontrar insatisfacciones.
Retroalimentación: Es el proceso de realizar comentarios para lograr cambios para mejorar en el aspecto laboral.