Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Kesekretariatan - Coggle Diagram

- - - - Kendalikan
        arus arsip
        
        Penyelamatan
        arsip
    - - Nilai kegunaan unutk
        kegiatan administratd
        ssehari-hari
        
        Nilai karangan
        yang punya pembuktian
        di bidang keuangan
        
        NIlai penelitian dan sejarah
        
        Usia Arsip
        
        Penyusutan : penjlitan,
        pemusnahan arsip, pnyerahan
        ke nasional/daerah
- - - - SK(S. Keputusan), S. Intruksi
        
        Surat mandat/Tugas/
        Kuasa/Rekomendasi
        
        S. Edaran/Intruksi
        
        S. Undangan
        
        S. Laporan
        S. Penghargaan/Syahadah
    - - Kartu Pos
        
        Telegram
        
        Nota
        
        Biasa
    - - Sangat
        penting
        (vital)
        
        Bernilai sejarah ilmiah/
        nilai penting
        ex : SK, S. Perjanjian, Penelitian
      - Rahasia
        (Penting)
        
        Dapat membantu kelancaran
        organisasi dan sulit dicari
        Ex : Peraturan
      - Biasa
        
        Sementara
        sewaktu" dibutuhkan
        Ex : Permohonan ceramah
      - Tidak
        Penting
        
        Telah habis
        masa kegunaanya
        Ex : Undangan
  - - - Block Style (MAerika)
        
        Lurus kec (SK, Mandat, perjanjian,
        instruksi/Edaran
    - - Bahasa Sedrhana
        
        Mudah dipahami
- - - - pengelolaan kantor/sekretariatan,
        pengadaan barang organisasi inventaris
        termasuk arsip
  - - - Pusat pengendalian organisasi,
        
        komunikasi
        
        informasi organisasi,
        
        kegiatan administrasi
        
        perencanaan kebijakan
        
        penghubung anggota dan masyarakt
    - - fungsi
        
        tangani n layani fgs perkantoran
        
        laksanakan admin organisasi
        
        adakan dan laksanakan sidang rutin
        
        organisasikan tugas" rutin dan insidental
        
        organisasikan laksanaan keputusan dan program
        
        organisasikan penndataan dan pelayanan informasi/komunikasi organisasi
        
        Koordinasi personalia
      - Pengaturan
        kantor
        
        Letak
        
        Strategis
        
        mudah dijangkau
        
        kondusif
        
        Bangunan
        
        usahakan dapat nampung
        seluruh kegiatan administrasi
        
        Jumlah ruang madai
        
        alat kantor lengkap
        
        Bersih dan rapi
        
        SDM
        
        perlu tenaga pengelola
        
        atau piket
        
        bisa dipake asrama kader
- - - - Inv permanen
        
        inv jangka panjang
        tidak alami perubahan
        ex: gedung, lemari,
        papan tulis, dll
      - inv tidak
        permanen
        
        inv jangka pendek
        alami perubahan
        ex : kop surat