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Répartition des missions des assistantes administratives du service…
Répartition des missions
des assistantes administratives
du service développement local
10/2024
Cristelle
Subventions
Éducation
Suivi des crédits éducatifs
Équipements sportifs
(suivi convention et factures)
Travaux collèges 40 000 €
1.83 € / m² + Bilan utilisation
Dialogue social
Culture
Soutien à la diffusion
Animation culturelle de proximité
Réunions et points cadres (invitation, CR)
Collèges
Recensement des agents grévistes
Validation des frais de déplacements
des agents des collèges
Suivi CA des collèges
Réunion des agents des collèges
Réunion des équipes de direction des collèges
Soutien ponctuel au secrétariat des bases départementales
Référente archivage ?
Secrétariat du service DL
Binôme secrétariat
Admimail / courrier
Gestion des agendas
Organisation de réunions et réservation de salles
Accueil physique et téléphonique
Remplacement ponctuel à l'accueil de la délégation
Demandes de convivialité
Processus délibératif // Prépa CP
Emmanuelle
MàJ tableau de service et validation des congés
sur E-Temptation
Commande de fournitures
Communication
Fiches projet et P.A.T.
revues de projet
Revue de presse
Référente communication
Déj'actus
VLJC
Assistance au projets
CR Réunion Unité
Liens avec les Missions Locale
Rémunérations ML
Avances et régularisations FAJ et RJ
Subventions Jeunesse
FAJ Co Micro-projets
FAJ Co Mobilité
Soutien CSC & EVS
Secrétariat Unité Sport
Subventions
formation cadres bénévoles
Prépa Réunion Unité & CR
Enregistrement des paiements ASD
Prépa pochettes accueil stagiaire
Suivi conventions ASD
Volances Bases Abbaretz et Vioreau